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行政前台文员

深圳市圣鑫元投资集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2020-12-28
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;

2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;

3、公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;

4、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;

5、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;

6、对设备遥控板、个人办公区域的管理;

7、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);

8、日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”);

9、协助行政专员对公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

10、协助行政专员对公司后勤进行管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;

11、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

12、库存管理。每季度末,与行政专员共同盘点库存;

13、档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处;

14、本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

15、公司负责人及部门经理交办的其他工作。

任职要求:

1、全日制大专以上学科,文科专业,一年左右行政工作经验;

2、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;

3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、熟悉公司的文档管理;

5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情。

公司介绍

【公司简介】
  深圳市圣鑫元投资集团有限公司成立于2020年3月,核心团队组建于2016年,成员均来自国内外上市公司、券商、知名律师事务所、专业投资机构和实业企业。公司总部位于深圳,在北京、上海均设有分支机构。
  圣鑫元集团聚焦国内新能源、新材料、高端制造、人工智能、消费升级、健康医疗等新兴发展行业。致力于为投资企业提供战略规划、产业资源与金融资本整合、财务规范、资本运作等服务,与投资企业共同成长和增值,实现资产的价值合理化。
  我们始终坚持价值投资与国家发展相结合,坚持投资企业的中长期成长,坚持服务实体经济,坚持防范金融风险。始终以良好的态度勤勉尽责,致力于成为优秀企业可信赖的战略合伙人。
  集团依据过往数十个成功项目经验,制定出一整套成熟完善的投资和项目甄选标准及决策流程,并依此建立了全面的风险管理系统。该风险管理系统贯穿了集团所有项目的整个生命周期。
  把握时代机遇,创造发展价值。前进中,我们用专业用实力,书写每一个辉煌,与我们的伙伴共同分享每一次成功。

【福利待遇】
   1.上班时间9:00-18:00(周末双休)根据国家法定放假!
   2.入职购买五险一金!
   3.员工体检、团建旅游!
   4.享受带薪年假!
   5.提供节日福利!

“圣鑫元集团”诚挚邀请出色的你加入到我们这个优秀的团队中!

  我们的团队在等着优秀的你与我们取得合作,请投递您的简历到“圣鑫元集团”吧!

联系方式

  • 公司地址:地址:span新世界中心5005