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前台文员

深圳市伟丰物业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:文员  行政专员/助理

职位描述

任职条件:

1. 25-35岁,五官端正,身体健康,高中及以上学历,有1年以上相关前台工作经验,熟练使用常用办公软件及网络应用。

2. 有良好的口头表述能力、应变能力、有责任心,正直诚实、性格开朗。

3. 熟练使用常用办公软件及网络应用。

岗位职责:

1.  负责前台桌面、关公、保持干净;每个办公室的饮用水,纸巾及洗手间擦手纸是否用完及时添加,检查办公区域卫生是否干净整齐。

2.  负责前台以及2楼所有办公室绿化养护,浇水,修剪枯叶,保持花盆及绿叶无灰尘。

3.  负责前台服务热线的电话接听,做好来电咨询以及电话转接,重要的事项要认真记录并及时传送给相关人员,不遗漏、不延误、不做假。

4. 负责来访客人的接待,严格执行热情的服务规范,基本咨询跟引见,保持良好的仪容、仪表、礼节、礼貌、用语、服务态度等。

5. 负责公司投诉热线接听,投拆记录,及时反馈,定时回访。

6.  负责公司文件打印(例:合同、标示、停电通知、周工作报告),协助财务完成发票盖章等工作,并接受上级下达的相关资料整理工作等。

7.  负责保管公司的钥匙(如:文具柜、人事资料柜)停车劵,并做好领用登记记录。

8.  负责周一会议室的桌子,凳子、水、地面是否摆放整齐并做好会议室的后勤工作。

9.  负责各园区每月申购文具、茶叶、清洁用品采购发放,并写申领做登记,以及每月底对接供应商的对账单核对和月结款项申请,提交部门领导审批。

10.  每天下班时负责2楼办公区域灯光、空调、饮水机、洗手间,检查电源开关是否关闭。

11. 协助人事负责招聘/填表/复印证件/基础考核;办理入职资料,加入考勤组,办理工牌等事务。


职能类别:文员行政专员/助理

关键字:前台接待行政

公司介绍

深圳伟丰物业管理有限公司,成立于2011年,是一家正在发展壮大的专业物业管理企业。坐落于宝安区福海街道,紧靠深圳机场,地理位置优越公司主要从事自建物业管理,另外承接对外物业承包管理等业务。我们拥有一批经验丰富、责任心强的专业物业管理人员和专业水电维修及安防人员。在公发的过程中,始终将对客户的服务定位于高标准、高专业,高效益的三高要求。在吸收国内外专业物业管理水平的同时,根据用户的要求不断改进和完善各类服务,形成了具有独特风格的物业管理,深受广大客户的好评。

联系方式

  • 公司地址:地址:span福永塘尾建安路23号正昌达数码科技园