深圳招聘工程档案主管

工程档案主管

1.5年以上工作经验，本科及以上学历，建设档案、档案类相关专业，持资料员证优先考虑；

2.档案管理相关工作经验，经历完整的项目档案资料管理；

3.娴熟的工程档案与资料管理能力（资料整理、收集、归档、装订）；

4.熟悉工程档案管理办法和城建档案馆资料要求；

5.熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

6.负责工程部日常资料收集签发工作及负责部门会议纪要整理及签发；

7.负责工程部项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅。

岗位职责：

1.负责对公司项目开发过程中重要档案资料的收集、分类、整理、建档；

2.负责档案资料保管、借阅、整理、修补、合订装帧和销毁处理；

3.负责收集有关档案材料，接受档案、文件、图纸时，必须认真验收并办理好建档手续；

4.负责对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；

5.负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性；

6. 做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

7.负责建立和维护政府及相关单位（部门）良好合作关系；

8.负责协助项目部门与业主、服务单位、各合作方的关系，营造良好的项目运营环境与氛围；

9.根据公司业务规划，建立有建设性的政府关系网络，建立完善与政府机构的沟通机制；

10.负责协助项目处理相关公关突发事件，维护公司利益；

11.负责公司项目开发部团队活动，协助推动团队氛围改善，协助领导进行公关及相关业务应酬；

12. 及时完成领导交办的任何工作。

n/a