深圳招聘

一、岗位职责
1、负责公司日常接洽及出行等日程安排。
2、协助部门领导制定、修改和完善公司各项行政管理制度并监督实施；协助做好公司制度汇编的修订、更新、存档工作。
3、负责公司公文的管理，包括内部上行文的呈批、平行文的流转及下行文的分阅工作；做好外部文件的收取、传阅、编号、归档工作；做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作。
4、协助起草部门工作计划、工作报告、会议纪要等综合性行政文件，并对各部门发文进行规范性审核和指导。
5、负责OA制度、通知、通告等文件发布。
6、承办、落实上级文件、电话、通知、指示精神，做好督办跟踪工作。
7、协助上级做好公司会议的管理及承办工作。
8、完成上级领导交办的其他工作，协助完成公司各职能部门需要配合的工作事项。
二、任职资格
1、年龄：30周岁及以下。
2、教育背景：大学全日制本科及以上学历，文秘、中文、行政管理、经济管理等相关专业毕业。
3、工作经验：20届应届生
4、专业知识：熟悉公文写作、档案管理等相关知识；熟悉行业相关的法律法规及公司规章制度；掌握良好的礼仪知识。
5、综合技能：优秀的中文写作能力，良好的语言表达能力；时间管理能力强；良好的计划、组织协调能力；良好的执行力及团队合作精神；熟练英语交流技能；熟练使用WORD,EXCEL,PPT等办公应用软件。

    深圳市泰然物业管理服务有限公司（简称“泰然物业”）是深业集团旗下成员单位，深业集团是深圳市人民政府全资拥有、深圳市国有资产监督管理局直管的大型综合性企业集团。集团以房地产和基础设施、物流运输为主业，同时涉足金融、现代农业、高科技制造等领域。集团现有香港上市公司1家，国内公众上市公司1家，全资、控股企业13家。深圳控股有限公司（HK.0604）是深业集团的核心企业，于1997年在香港联合交易所上市。
    深圳市泰然物业管理服务有限公司成立于1993年，是国家物业管理一级资质企业、深圳市物业管理首批甲级资质企业、中国物业管理服务百强企业，同时是国际物业管理“金钥匙”联盟成员、中国物业管理协会常务理事单位、深圳市物业管理研究所董事单位、深圳市物业管理协会副会长单位、深圳市福田区物业管理企业联合会副会长单位。公司通过了ISO9001：2008质量管理体系、ISO14001：2004环境管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系。
    公司注册资金506万元，现有员工800余人。管理服务的代表项目泰然科技园区，地处深圳市中心的黄金地段，园区内进驻企业达到3000多家，其中85%为高新科技和金融类企业，这里既有世界500强企业，又有国内外上市公司。园区每平方公里的GDP产出达2200亿元，每平方公里的纳税额为60亿元，为福田区乃至深圳市都做出了极大的贡献。
    二十几年来，泰然物业始终秉承“品牌制胜，服务至上”的理念，倡导“诚信服务”和“多赢”的经营模式，以服务态度的平易、实诚，服务价格的平宜、实惠和服务品质的平稳、实在，获得了社会、行业和业主的一致好评，管理服务质量和企业品牌形象全面提升，公司业主满意度平均达到95％，信誉卓著。
    泰然物业首创的住宅“玫瑰服务”模式已经在武汉、成都等地区打响品牌，成为周边物管竞相效仿的对象和标杆，科技园区“金谷服务”模式则成为写字楼服务模式中的佼佼者。近年，伴随5G发展，泰然物业致力打造“深业智慧运营平台”，这是一款适用电脑PC和移动端APP的智慧管理平台，集成智慧监控、智慧节能、智慧电梯、智慧交通、智慧巡更、智慧监测等功能于一体，通过大数据分析和云服务，建立园区智慧管理、智慧运营、智慧办公等智能运营体系，打造绿色生态、智慧运营、科技型、信息化的新型现代产业园区。其中智慧电梯管理平台已经正式上线，运用物联网、云计算及移动互联网技术为电梯安全运行和电梯安全管理提供强大技术支撑，得到深圳市国资委一致好评。专业管理+智慧运营成为泰然物业现代产业园管理新名片。目前，占公司98％管理项目都达到并通过了深圳市“市优”以上评审，占公司60％以上管理项目成为广东省“省优”和“国优”示范项目。