深圳招聘

办公室文员岗位说明

1 协助编制企业各项行政管理制度

1.1  编制公司各项行政管理制度，报领导审批后组织执行。

1.2  对各下属公司的行政管理工作进行检查与监督。

2 处理日常行政

2.1  公文信件管理。

2.2  其它日常行政事务管理。

3 财产物资管理

3.1  制定易耗品和行政性固定资产管理制度。

3.2  依据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买。

3.3  对公司行政财产物资进进登记、造册，定期盘点。

3.4  负责行政财产物维修和保养。

4 行政费用控制管理

4.1  对公司所有行政车辆及驾驶员的档案进行管理。

4.2  对行政车辆进行调度管理。

4.3  负责行政车辆的维护和保养及公司交通费用的控制。

4.4  负责办理车险等工作。

5 人事管理

5.1  按照公司各部门、各下属公司用人标准，招聘、录用各岗位人员，保证公司的正常运转。

5.2  负责人力资源的发现、挖掘和储备工作。

5.3  根据各部门、各下属公司提交的员工年度培训计划，编制公司年度培训计划，报公司审批后执行。

5.4  根据培训计划，组织员工进行相应培训。

5.5  对员工进行考勤管理。

5.6  实施公司员工绩效考核工作。

5.7  配合相关部门，依据年度经营目标对中层以上干部实施考核。

5.8  组织员工签订劳动合同及办理续签手续。

5.9  办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续。

5.10  对各类员工档案进行综合管理。

5.11  协调员工关系管理。

6 后勤保障管理

6.1  安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理，并负责监督。

6.2  组织办公室清洁卫生、环境绿化管理，并负责监督。

 其他后勤服务及保障工作。

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