机要文秘岗
深圳市特发信息股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2020-12-06
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职责一:印章管理
1、建立公司印章管理规定办法,用印审批权限事项和用印流程;对各类用印事项进行审核、登记,日常使用和管理检查;
2、监督和定期检查,通报各事业部、各控股单位对授权使用的公司印章的管理情况;
3、法人授权委托书、法人代表证明等的使用管理;
4、定期对全公司范围内冠以“特发信息”的印章进行盘点工作,并登记造册;
5、公司重要资质原件的管理,根据审批权限受理资质原件出借事项;
6、公司各级权限的梳理和维护;
职责二:文秘
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性或专题类的文字材料;
2、公司级日常公文、会议纪要的起草、审核、发放;
3、协同相关单位,处理公司级的各类专项会议材料、汇报材料或综合型材料;
4、负责公司领导有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
5、协助业务部门,审核和统筹各类外报文字材料;
职责三:档案管理
1、建立并完善科学规范的档案管理体系,制定公司档案管理规定、实施细则和流程;
2、推进档案管理项目的启动,开展公司范围的文件资料及实物材料的归档收集工作;
3、 建立档案室,负责公司档案的保管和安全工作;
4、负责公司各类外来文件、内部文件的建档及管理工作,对归档文件资料进行鉴定、分类、编目、著录、立卷等整理加工事项;
5、 档案的台账登记、保管、审查、定期归档和提供查询、借阅等工作;
6、指导并协助公司各部门的文件资料分类归档收集事项;
任职要求:
1、学历:大学本科及以上
2、专业:行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业
3、经验:3年以上相关工作经验;
4、知识及技能:行政管理知识、财务基础知识、法律法规知识、档案管理知识;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;
5、能力要求:执行能力、分析判断能力、计划控制能力、组织策划能力、沟通协调能力、创新能力、敢于承担责任的能力、团队融合能力、统计汇总能力
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
公司先后获得“中国光纤光缆30年最具影响力十强企业”、“中国光纤光缆最具竞争力10强” 、“中国电子元件百强企业”等殊荣,是广东省制造业百强企业、广东省诚信示范企业,广东省自主创新品牌,还是深圳市百强企业、首批深圳市自主创新行业龙头企业。
公司作为光纤光缆通信行业国家标准及行业标准的制订者之一,产品先后荣获***、省部级、地市级的科技进步奖、重点新产品、科技创新奖、科技成果奖、优秀产品奖等荣誉,目前拥有国家专利31项,正在申请的还有10项;还率先创造了多项全国***:国内最早研发出ADSS光缆并保持***使用跨距纪录;国内***条OPPC光缆;国内***芯数光缆——1000芯骨架式光缆;国内***条实用的OPPC光缆线路,国内***条12芯带骨架式光缆;国内最早的新型概念SST系列产品等。
经过多年的锻造,公司正形成工业产业与工业地产相得益彰的多元化产业战略组合,特别是以光纤光缆产业链为龙头,以电子元器件、光通讯设备产业链为两翼的工业产业格局,一直是公司产业格局的核心体系。公司的产业布局,立足于深圳,辐射向全国,目前已全力打造两个华南地区***的纤缆产业工业园----深圳南山高科技工业园区的“特发信息港”和东莞寮步的纤缆产业园;布点于西部的重庆特发博华光缆有限公司也已进展中。
特发信息愿迸发“责任、效率、坚韧、开放”的精神内核光华,集聚人才优势资源,为实现人才价值的***化而倾情奉献,全力达成做大做强企业、做一名令人尊重的企业公民的光荣与梦想!
公司待遇:
一、宽带薪酬 + 年终绩效奖金
1、公司实行职能工资制,以基于职位价值的职位工资作为工资的主题框架,实行宽带薪酬,根据职位和任职能力调整薪酬。
2、公司根据年度目标完成情况及个人绩效,给予员工相应数额的年终效益奖金。
二、社保福利
1、四节过节费:公司在适逢五一、国庆、元旦、春节等法定假日时,为员工发放节日费或节日礼品。
2、员工活动:①公司为保障员工的身心健康,将每年进行一次例行体检;②公司定期组织球赛等各项文娱活动,关爱员工身心健康。
3、就餐:公司每月提供伙食补贴,食堂进餐刷卡用餐,提供早餐、中餐、晚餐。
4、社会保险:按深圳市社会保险规定缴交五险一金。
满一年以上的员工增加享受缴纳企业年金。
联系方式
- 公司地址:地址:span南山区科技园科丰路特发信息大厦B栋