公寓管理员
深圳市伟丰物业管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-11-30
- 工作地点:深圳-宝安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:物业管理专员/助理
职位描述
任职条件:
1、学历背景:25-35岁,高中以上学历、物业管理、行政等相关专业毕业、熟练操作办公软件。
2、工作经验:2-5年以上工作经验,2年以上物业管理经验。
3、基本技能和素质:具有物业管理基础知识;具备较强的计划、组织、协调、控制等管理能力;具备较强的领导力、执行力、沟通能力;较强的分析、应变能力和解决问题的能力;熟练操作办公软件。
4、个性特征:正直诚实、性格外向。
岗位职责:
1、负责本职责的日常工作开展,负责公寓物业空置,协助上级领导进行招商招租工作,直接对上级领导负责。
2、牢固树立“客户至上,服务***”的服务宗旨,树立公司形象,忠诚公司,爱岗敬业以公司为家的职业道德,严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。
3、负责本公寓租户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
4、协助上级领导对客户的新租/退租/转租/续租、按照公司政策以及管理规定妥善处理。
5、接收上级传达的相关文件并下发到相关客户,做好内部文件资料的上交工作。
6、收集有价值的物业信息,为推动本公寓物业管理的理念,提出良好建议及划策。
7、及时向上级领导反映和解决客户反映的日常问题,并进行有效地沟通和妥善处理。
8、建立及健全客户信息档案,合同跟踪、提高自身管理综合素质,掌握公共区域的设施和使用过程,负责公司对内工作,协调各租户的关系及公关联宜工作,保持良好的合作关系。
9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间进行接待。
10、严禁以公司名义私自向公寓内客户索要物品及金钱,严重影响公司的形象,此行为一经发现,将进行严肃处理,
11、全面负责公寓管理,以及各项工作开展与监督落实,严格按公司规定执行。
12、每周一至周五早上7点50分准时参加部门早会,(休假/请假除外)无故不进行参加者给于警告处分,负责办理入住客户{深圳居住登记及房屋人口信息}进行申报以及注销。
13、负责本公寓家私、家电、消防安全、设施设备的巡查及维护保养工作,对房间内设备/设施,环境卫生的巡查监督、发现异常问题及时上报,并跟踪处理结果落实到位。
14、负责本公寓水电系统、门卡系统管理、办理客户水/电充值以及其他相关费用交费情况落实。
15、负责办理客户合同各项相关手续登记和资料的收集,告知租户遵守公寓的物业管理事项须知。
16、负责受理客户投诉,反馈的问题点进行登记上报,分析原因并进行安排跟踪及时妥善验证处理。
17、负责接待办理客户转租/退租的相关手续,对退租客户安排保安进行房间物品及家电/家私/设备检查是否完好,带领新入住的客户进行房屋物品及家电验收。
18、负责每月定期进行房租/水电单据的发放,并做好客户签收落实,严格执行相关催款工作。
19、协助处理各类退租、逃租事件,发现风险客户及时向上级领导汇报,未经批准,客户的一切物品不得搬走。负责网络的维护跟踪工作,发现网络异常问题及时联系电信客服人员过来妥善处理。
20、负责办理客户入住的房卡登记和开卡,(管理公约重点告知客户,本公寓不允许养宠物及携带煤气,危险物品、电动车/电池上楼)还有告知客户房间电视和网络的使用须知。
21、接受完成上级领导交代的其他工作事务。
职能类别:物业管理专员/助理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span福永塘尾建安路23号正昌达数码科技园