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岗位名称:采购助理

岗位描述:

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及供应商文件,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商联络,接待和谈判工作;配合质检,仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,

采购助理岗位职责说明.

一,协助采购经理/主管根据生产计划,实际库存,再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用.

二,协助采购经理/主管负责正产所需的原材料,辅料,设备,包装材料采购工作及本部日常事务.

三,协助采购经理/主管与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,

四,采购进度的追踪.严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行.

五,供应商考核及管理.及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案.

六,请购单,验收单,订购单与合约的登记及档案管理.

七,合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产.

八,根基就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量,供货能力,企业质量保证能力,企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产.

绩效考核评价要素指标:

1,采购计划编制正确率

2,采购计划分解及时性

3,采购数据统计分析

4,供应商档案资料完备率

5,供应商管理水平评估

任职资格:

1,中专以上学历,两年及以上相关工作经验

2,了解采购单,验收单的登记工作流程

3,能够完成交货记录及稽查工作

4熟悉采购费用的申请与报表

5,具备一定的电脑作业与档案管理能力

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