深圳招聘

Main Job Tasks and Responsibilities
职责范围
? Answer phone calls and transfer to the appropriate staff member, take and distribute accurate messages
接听电话，记录并及时传递电话留言
? Coordinate messenger and courier services, receive, sort and distribute incoming mails and prepare outgoing mails for distribution
接收和发送快递
? Screen visitors to ensure secure office access
接待和过滤来访人员
? Fax, scan and copy documents on request
根据需要发送传真、扫描和复印文件
? Co-ordinate the use of meeting rooms
协调会议室使用（注：KKR有一个专门的会议室使用网上登记系统）
? Update and maintain databases such as mailing lists, contact lists and client information
维护和更新电话信息表、邮寄清单、第三方服务商信息等
? Maintain vendor service contracts and all other non-personnel related documents
保管服务合同及其他非人资类文件
? Order and manage the inventory of office and pantry supplies
采购和管理办公室及厨房用品
? Conduct daily office checks and periodical fire drill equipment checks
负责日常办公室巡查和定期性防火设备检查
? Arrange carpet cleaning and other services on a need basis
根据需要安排地毯清洗及其他维修类工作
? Assist the supervisor with event planning and implementation
协助领导筹备重要会议和活动
? Help manage pantry operation and cleaning staff
负责管理餐厅运营和保洁人员
? Perform work related errands or tasks as reasonably requested by the supervisor
完成领导交办的其他工作

Education and Experience
基本条件
? College diploma or equivalent
本科学历或同等教育程度
? Previous experience as receptionist preferred
曾有前台经验的优先考虑
? Competent computer skills including MS Office or equivalent
熟练使用办公软件
? Internet skills including use of e-mails, group messaging and data collection software
熟练运用电子邮件、办公沟通软件、数据采集软件等
? Ability to communicate in English effectively, both orally and in writing
能运用英文进行有效沟通，包括书面和口头
? Numeracy and literacy skills
具有一定的计算和文字能力
Key Competencies
能力要求
? Organization and planning skills 较强的组织协调能力
? Work management and prioritizing skills 懂得如何分清主次并合理分配工作时间
? Verbal and written communication skills 较强的口头和文字沟通能力
? Problem solving ability 解决问题能力
? Attention to details 注重细节
? Proactive thinking and “can-do” attitude 积极的工作态度
? Flexibility 能够灵活应变
? Reliability 值得信赖
? Teamwork 具有团队精神
? Presentable 形象较好

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