深圳招聘

具体工作内容：

1、项目开始时做好档案建立工作，负责对外收发文书，指令、项目会议纪要，项目沟通记录等项目工程文件创建和维护；

2、项目各不同工程资料存档管理，负责项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用；

3、工程会议纪要编写、发出；

4、负责工程办公区域行政管理工作，包括：办公室电话接听，来访客人接待，协助和其他办公室行政事务的交接，协助业务部门办理差旅的安排等；

5、完成上级交办的其它任务。

任职要求：

1）全日制大专以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

2)  3年或以上相关项目文秘或者项目助理的经验，对项目管理有基本认识，熟悉工程建设文档管理；包括：收集、整理、归档及登记相关信息；

3)  有建筑规划项目工程助理经验者优先考虑;

4）英语良好，会粤语者优先；

5）工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨，踏实肯干,有团队合作和服务精神；

6）有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力，具有很强的执行能力;

7)  熟悉Office的运用，包括Excel/Word/PPT等。

奥雅纳1946年成立于英国伦敦，现拥有逾16,000名设计、工程、建筑、规划和咨询专业人员，项目遍及140多个国家。

我们在中国已有超过40年的发展历程。我们于1976年在香港设立东亚地区总部，并陆续在深圳、上海、北京、广州、武汉和重庆等地开设分支机构，汇聚逾2,500名设计、工程、建筑、规划和咨询人才，项目经验横跨高层建筑、大型基础设施与城市规划等建筑环境各个领域。

我们在这里参与设计最具标志性的建筑，如北京奥运场馆、上海世博展馆、广州塔、中国尊、重庆来福士、北京大兴国际机场等。

近年我们也积极构建跨境基础设施，促进区域经济的融合与发展。这些大型项目包括落马洲河套区发展规划、港珠澳大桥和广深港高铁香港段等。

在中国，我们参与起草新的行业规范和国家标准，包括结构工程、消防工程、绿色建筑和城市韧性设计，更长远地推进业界进步，助力建筑环境可持续发展。

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