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行政专员

利安建筑设计事务所(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-11-11
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  文员

职位描述

行政专员

1.   负责访客、来宾的接待工作;

2.   负责电话、邮件、信函、文件的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3.   协助主管完成文件的組織、打字、复印和文字工作;

4.   负责公司办公用品的采购分发和管理工作;

5.   负责办公设施设备和系统的维修保养及公司绿化管理, 维修人员到访的登记及维修时间统计汇总;

6.   执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

7.   协助主管完成公司证照资质的申办、年审、续期、注销等工作;

8.   负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

9.   负责公司会务和活动的组织和安排;

10.  协助人力资源相关工作

11.  完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.   大专及以上学历,至少三年以上相关行政或人事工作经验

2.   具有较强的亲和力、责任心、抗压能力、及工作热情

3.   有较强的沟通意识和对外沟通能力、良好的语言表达能力及处事能力

4.   对待工作细致认真,有强烈的团队合作意识;

5.   具备一定的写作能力;

6.   熟悉Word, Excel, PowerPoint等办公软件操作


职能类别:行政专员/助理文员

关键字:行政专员

公司介绍

利安于1874年正式在香港注册为设计顾问公司,在将近一个半世纪的时间里,利安始终坚持“灵感.以人为本,创意.持恒久远”为客户提供优质可靠的服务。百多年来的建筑设计实践,利安经历了各种建筑类型的设计及建造过程,积累了丰富的专业经验,在技术上更是不断与时俱进,力求全面、专业地满足客户的项目发展设计需求。

在过往的跨世纪实践中,利安参与完成的工程实例包罗万有,包括商业综合、主题公园、酒店及餐饮设施、医疗及褔利设施、科技及数据中心、运动及娱乐建筑、赛马及相关设施、居住及社区建设、交通与基建设施、文教及科研建筑、各类室内设计、特殊建筑及总体规划等。利安在中国香港、中国内地及中东地区所从事的实践活动均获得ISO 9001质量规范标准、ISO 14001环境管理体系及OHSAS 18001 职业安全健康管理体系的认证。我们积极响应全球化保护环境的诉求,在设计过程中,始终坚持先进的智能建筑设计理念及运用创新的建筑设计技术,竭力创造节省能源并可持续发展的绿色建筑。

在2018年的世界建筑设计100强榜单(WA100),利安名列世界第35大建筑设计公司,在体育设施类别排行第6,基础设施类别排行第7。

联系方式

  • 公司地址:地址:span前海