行政专员
利安建筑设计事务所(深圳)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-11-11
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 文员
职位描述
行政专员
1. 负责访客、来宾的接待工作;
2. 负责电话、邮件、信函、文件的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3. 协助主管完成文件的組織、打字、复印和文字工作;
4. 负责公司办公用品的采购分发和管理工作;
5. 负责办公设施设备和系统的维修保养及公司绿化管理, 维修人员到访的登记及维修时间统计汇总;
6. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7. 协助主管完成公司证照资质的申办、年审、续期、注销等工作;
8. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
9. 负责公司会务和活动的组织和安排;
10. 协助人力资源相关工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,至少三年以上相关行政或人事工作经验;
2. 具有较强的亲和力、责任心、抗压能力、及工作热情;
3. 有较强的沟通意识和对外沟通能力、良好的语言表达能力及处事能力
4. 对待工作细致认真,有强烈的团队合作意识;
5. 具备一定的写作能力;
6. 熟悉Word, Excel, PowerPoint等办公软件操作
公司介绍
利安于1874年正式在香港注册为设计顾问公司,在将近一个半世纪的时间里,利安始终坚持“灵感.以人为本,创意.持恒久远”为客户提供优质可靠的服务。百多年来的建筑设计实践,利安经历了各种建筑类型的设计及建造过程,积累了丰富的专业经验,在技术上更是不断与时俱进,力求全面、专业地满足客户的项目发展设计需求。
在过往的跨世纪实践中,利安参与完成的工程实例包罗万有,包括商业综合、主题公园、酒店及餐饮设施、医疗及褔利设施、科技及数据中心、运动及娱乐建筑、赛马及相关设施、居住及社区建设、交通与基建设施、文教及科研建筑、各类室内设计、特殊建筑及总体规划等。利安在中国香港、中国内地及中东地区所从事的实践活动均获得ISO 9001质量规范标准、ISO 14001环境管理体系及OHSAS 18001 职业安全健康管理体系的认证。我们积极响应全球化保护环境的诉求,在设计过程中,始终坚持先进的智能建筑设计理念及运用创新的建筑设计技术,竭力创造节省能源并可持续发展的绿色建筑。
在2018年的世界建筑设计100强榜单(WA100),利安名列世界第35大建筑设计公司,在体育设施类别排行第6,基础设施类别排行第7。
在过往的跨世纪实践中,利安参与完成的工程实例包罗万有,包括商业综合、主题公园、酒店及餐饮设施、医疗及褔利设施、科技及数据中心、运动及娱乐建筑、赛马及相关设施、居住及社区建设、交通与基建设施、文教及科研建筑、各类室内设计、特殊建筑及总体规划等。利安在中国香港、中国内地及中东地区所从事的实践活动均获得ISO 9001质量规范标准、ISO 14001环境管理体系及OHSAS 18001 职业安全健康管理体系的认证。我们积极响应全球化保护环境的诉求,在设计过程中,始终坚持先进的智能建筑设计理念及运用创新的建筑设计技术,竭力创造节省能源并可持续发展的绿色建筑。
在2018年的世界建筑设计100强榜单(WA100),利安名列世界第35大建筑设计公司,在体育设施类别排行第6,基础设施类别排行第7。
联系方式
- 公司地址:地址:span前海