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前台行政专员

深圳市启光科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;

2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;

3、负责公司各部门邮件、包裹收发与登记,邮费的分类、整理与核对;

4、公司各类往来文件(邮件、传真)的收发、处理和归档;

5、负责办公用品、日用品的日常管理工作(采购、收发与登记);

6、负责固定资产的监督和检查,每月末进行盘点更新;

7、负责公司办公环境(门窗、空调、电源)、家具、维修等的检查、处理;

8、负责机票预订,费用报销初审工作;

9、负责落实临时保洁员的卫生监督及使用劳保品的情况 ;

10、每月末汇总员工出勤情况(例:请假、外出、出差、法定假等),将当月出勤资料保存备查;

11、协助上级对入离员工办理相关手续,做好引导、介绍;

12、更新员工通讯录、花名册电子版;

13、协助做好招聘渠道的刷新、预约、结果;

14、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、中专或大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

2、形象气质稍好,1年及以上相关岗位工作经验;

3、受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关知识培训和学习;

4、亲和力好,有耐心;有良好的应变能力、语言表达能力、执行能力与判断力;

5、良好职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、态度端正,积极乐观。

优秀应届毕业生亦可接受!


公司介绍

深圳市启光科技有限公司是一家集城市及道路照明规划、设计与安装工程于一体的专业照明工程有限公司。同时也积极致力于LED智慧照明产品的研发与销售.
    
公司成立于2006年,总部位于深圳市福田区,注册资本1550万元。现已拥有城市与道路照明工程专业承包一级资质,专注为客户提供五星级酒店、高端住宅、艺术中心、商业综合体、学校、夜景泛光照明等全方位照明解决方案。业务遍布全国15个地区,包括广东、广西、浙江、上海、北京、山东、河北、辽宁、海南、江苏、福建、云南、陕西、四川等地。凭借不断创新的经营理念和精湛的施工,满足于管理公司的使用要求,在同行业中筑起了领先的竞争优势和良好的口碑......
部分优秀项目:中国华润大厦“春笋”、深圳岗厦大百汇综合体、招商蛇口艺术中心、华润金融中心、北京大兴机场配套工程、“润府”公寓、平安柏悦酒店、珠海长隆企鹅酒店、马戏酒店、成都云端欧盟中心、太原万象城、石家庄万象城、济南万象城、.....
    
未来,启光科技将继续秉承“诚信为本、创新为魂”的核心价值观,以务实的作风,追随着时代和技术前进的步伐,努力做最有创意的绿色照明企业!

联系方式

  • 公司地址:地址:span新洲南路金享楼2栋3楼南