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行政前台

深圳市星宇金都投资集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-11-06
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:人事助理

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,记录留言。按要求转接电话,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、满足来访客户的行政需求如打印、复印或其他工作的协助;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责复印机、碎纸机等设备的使用和管理工作,合理使用、降低耗材消耗;

6、根据公司的宴请安排,做好宴请的准备工作和接待事宜;

7、每月初一及十五早上,购买贡品纸钱等祭拜神明;

8、监督员工每日的考勤情况,不允许作假包庇;月初统计上月考勤并作出奖惩;

9、负责公司办公用品的部分采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记会汇总;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格和证照复印件,并依据实际使用情况增补;

11、公司固资及网络的维护,发现问题及时联系物业或商家上门检测或维修;

12、协助行政经理做好会议的准备工作,如购买水果,准备茶水及投影播放等工作;

13、协助人事经理进行招聘,电话邀请应聘者面试,并接待面试人员;

14、按公司要求正确发放文件;公司内部通知文件的签阅登记,不得遗漏;

15、协助办理员工入离职手续等基础人事工作;

16、协助员工活动的组织,统计名单及做好活动准备工作;

17、协助总经办整理出入境资料,对接出入境手续办理相关部门;

18、负责总经办各领导出差的飞机票、火车票的购买;

19、协助各部门领导临时安排的事务,如文字录入、复印、打印或扫描等;

20、完成上级领导下达的其他工作。

任职要求:

1、中专以上学历,具有1年以上同岗工作经验;

2、工作热情、有良好的服务意识;

3、办公软件熟练,责任心强。

此职位休息大小周,中午包工作餐。

职能类别:人事助理

公司介绍

深圳市星都置业有限公司于1990年1月12日成立,注册资金11,000万元人民币。

公司早年主要从事木材、装饰材料等建材产品贸易。进入21世纪,国内外宏观经济环境给企业的发展带来新的机遇和挑战,决策层及时做出了“整合企业资源,拓展房地产和配套产业,以资本经营推动企业发展”的战略调整。经过努力,公司顺利实现产业转型,在深圳、广州等地成功拓展多处房地产项目,促进企业多元化、跨越式的发展。现在集团公司以深圳为中心的珠三角业务主要集中于房地产开发、建材贸易及物业管理三大领域。

现阶段企业主要开售的房地产项目为“星都梅沙天邸”,正在筹划开发广州芙蓉镇住宅项目以及惠州市大亚湾项目。

星都置业一直强调以人为本的管理理念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台;为达到人性化管理和科学化管理的完美结合,公司将建立一套科学公平的工作管理体系。相信在星都全体员工的努力下,星都将会发生变革性的改变,共同迈向崭新的征程。

联系方式

  • Email:27647480@qq.com
  • 公司地址:地址:span新安一路57号