行政专员/总经理助理
深圳市峰霖光通信有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2021-01-05
- 工作地点:深圳-龙华区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
人事方面:
1、全面负责公司人事招聘面试工作,新员工背景调查;组织及实施公司内部员工的调配工作;
2、员工入离职手续办理、受理员工投诉、员工异动管理、劳动争议等突发事件处理、劳动合同管理、档案管理、考勤管理;
3、网上招聘系统的维护、更新及拓展招聘渠道;
4、员工的录用、升降、调动、离职等手续的交办工作;
5、公司内部通知的起草、其他各种告示提示的排版张贴;
6、组织公司员工进行岗位分析编制和修改岗位说明书;
7、根据公司实际情况制定培训计划,实施培训,并分析培训结果;
8、人事档案、花名册、劳动合同的管理;
9、员工手册、各类通知、公告、规章制度等文书的起草、修订;
10、负责员工各项福利计划实施;
11、处理总经理分配的其他工作事务;
行政方面:
1、组织企业文化建设包括但不限于(月度生日会、下午茶)和员工团建活动安排及年会尾牙选地、策划、主持工作;
2、兼任前台,接待来访;收发快递、收寄合同文件;出差、机票和住宿预定;
3、负责公司行政制度日常监督、部门工作协调、会议活动组织;
4、全面负责对接公司资质如ISO9001、发明专利、软著、国家高新企业等维护及年审;
5、负责文件档案管理工作,文件档案的编号、登记、分类、保管、保密工作;
6、负责5S的实施并监督及与物业核对租金、管理费、水电费及发票、物业事务往来处理、及时更新员工通讯录,公司对外宣传、公关联系;
7、负责安监、消防及相关政府部门工作;
8、住宿人员的安排、管理;
9、负责车辆调度、维护和保养年度审查;
10、负责公司办公环境的维护、花卉管理、固定资产保管和办公用品等物品的采购/发放等事务;
11、处理总经理分配的其他工作事务;
任职要求:
1、 全日制大专及以上学历,2年以上行政相关工作经验;
2、 形象气质佳;
3、 熟练使用office办公软件;
4、 工作积极热情,有责任心;
5、 具有良好沟通能力及情绪管理能力。
公司介绍
成立于2011年。公司的产品主要涉足光纤到户,光网络等通信方面的无源产品。公司有厂房面积2500多平,办公面积500平。地处大浪商业中心,交通便利,生活无忧。
光纤通信能满足未来不断增长的互联网高带宽,大数据传输的需求。是未来发展的方向。世界各国都在大力推进以光纤通信为基础的信息化建设。未来的前景和潜力不可限量。
我们一方面积极拓展市场,另一方面加强自己的技术实力和生产能力,满足日益增长的市场需求。另外一方面广招贤才,积极壮大自己的队伍。公司能够提供给我们的员工自由发挥所长的平台。对于工作岗位有专业技能培训和实践。同时更提供有竞争力和激励性的成长目标。为有志在光通讯行业发展的人士提供施展抱负的舞台。
在公司的发展道路中,我们真诚的寻找属于我们的合伙人。
大家一起努力把公司发展壮大。
联系方式
- Email:sales@omcftth.com
- 公司地址:地址:span龙华新区大浪街道丽荣路1号国乐科技园2栋9楼