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行政主任

利安建筑设计事务所(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-11-02
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:0.7-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作职责:

1. 根据公司行政管理制度,协助部门经理贯彻执行公司各项管理规定;

2. 负责公司资产管理及采购管理、仪器设备管理和维修保养等;

3. 负责公司日常行政事务管理、后勤保障、公司清洁卫生的管理、公司绿化管理,与物业的协调沟通;

4. 根据业务需求和公司决策,落实内地及香港各项证照资质的申办、年审、注销等工作;

5. 负责公司差旅事务;

6. 配合部门领导对公司活动、会议、集体活动的后勤支持;

7. 负责行政保障相关制度、文档的编写、修订、实施及档案管理;

8. 协助人力资源工作,协助招聘, 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,考勤管理,工资结算和申报,办理相应的社会保险等;

9. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;

10. 完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1. 大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

2. 行政或人事管理三年以上经验,管理岗位1年以上经验,热爱行政人事工作;

3. 熟悉行政管理制度建设和行政、劳动管理相关法规;

4. 掌握资产管理的相关知识,证照办理流程;

5. 良好的团队协作精神,品行端正,有计划和协调能力, 责任心强;

6. 较强的执行能力,有管理能力。

7. 具备较强沟通能力,统筹规划、抗压能力;

8. 熟悉Word, Excel, PowerPoint等办公软件操作;


公司介绍

利安于1874年正式在香港注册为设计顾问公司,在将近一个半世纪的时间里,利安始终坚持“灵感.以人为本,创意.持恒久远”为客户提供优质可靠的服务。百多年来的建筑设计实践,利安经历了各种建筑类型的设计及建造过程,积累了丰富的专业经验,在技术上更是不断与时俱进,力求全面、专业地满足客户的项目发展设计需求。

在过往的跨世纪实践中,利安参与完成的工程实例包罗万有,包括商业综合、主题公园、酒店及餐饮设施、医疗及褔利设施、科技及数据中心、运动及娱乐建筑、赛马及相关设施、居住及社区建设、交通与基建设施、文教及科研建筑、各类室内设计、特殊建筑及总体规划等。利安在中国香港、中国内地及中东地区所从事的实践活动均获得ISO 9001质量规范标准、ISO 14001环境管理体系及OHSAS 18001 职业安全健康管理体系的认证。我们积极响应全球化保护环境的诉求,在设计过程中,始终坚持先进的智能建筑设计理念及运用创新的建筑设计技术,竭力创造节省能源并可持续发展的绿色建筑。

在2018年的世界建筑设计100强榜单(WA100),利安名列世界第35大建筑设计公司,在体育设施类别排行第6,基础设施类别排行第7。

联系方式

  • 公司地址:地址:span前海