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外贸助理

深圳市艾洛斯电子科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2020-12-14
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:销售助理  商务助理

职位描述


主要职责:

  • 订单模块
  1. 协助业务员对客户订单进行核对,确认产品种类、数量、包装方式、出货时间、出货方式及其他要求等订单详细信息无误。
  2. 及时把确认无误的生产单传递给生产部,安排生产。
  3. 及时把订单的相关物件文档、有修改的订单等相关资料整理、归档。
  4. 协助并督促生产部按客户要求保质保量按时安排订单生产,及时跟进生产进度,出现异常及时反映给业务员,以便业务员及时与客户沟通协调。
  5. 与业务员保持沟通,如客户订单变动,及时修改单据更新到生产部,做好双方沟通。
  6. 及时安排货物所需标签,唛头,纸箱等,以保证按时出货。
  7. 及时安排订舱出货事宜,合理安排船期及拖车装运时间,确保报关资料无误。
  8. 货物出运后,按客户要求确认提单,及时将提单副本或运单号交给业务员。
  9. 货物出运3天后向物流公司索要报关底单并保存。
  10. 每月月初整理汇总上月出货纪录表给业务经理。
  11.  
  • 样品跟踪
  1. 协助业务员安排样品订单,并协助业务员与工程部核实确认样品信息。
  2. 跟踪并督促工程部按客户要求,按时保质完成样品,样品单追踪要积极主动,及时了解进度,发现缓慢与工程部负责人联系,如无法解决及时告诉业务员和业务经理。
  3. 做好样品的基本资料纪录工作,如尺寸,重量,材质,Logo,订制包装细节等,样品完成后拍清晰照片留底(各方面细节都要)。下单生产时,准备按样品要求准备大货样给到生产及QC主管。
  4. 安排样品寄送,跟踪运单号及签收情况。


任职资格:

1,英语四级或以上,具有良好的英语听、说、读、写能力。

2,工作积极主动,目标明确。具备进取精神和工作责任心,对本职工作认真负责。

3,积极完成上级安排的任务。

4,有一年以上外贸工作经验并有志于长期从事外贸工作者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。


公司介绍

深圳市艾洛斯电子科技有限公司,成立于2012年,是一家以生产生活小家电、个人健康护理小电器为主业的创新型生产企业。
成立之初,公司专注于小型按摩器的研发和生产,经过近十年的经营积累凭借着产品个性化的设计、稳定的生产品质赢得了欧美市场的巨大人气,也逐步形成了完备的研发、生产、销售体系。目前公司已通过ISO:9001质量管理体系认证,拥有4800㎡的现代化生产车间。
未来艾洛斯将立志于智能健康产品的研发和生产,让科技为人类创造更美好的生活。

联系方式

  • 公司地址:龙城街道爱联社区嶂背路17号