深圳招聘

岗位职责：

1.体系流程建设：建立健全公司行政管理制度及行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，确保行政工作的规范化；    

2.行政费用管理：负责公司的年度行政相关费用预算的编制，审核公司行政流程、合理有效地控制各项行政费用的开支；    

3.商务接待管理：建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程，并组织、落实商务接待工作；    

4.会议、活动组织：负责组织公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,协助各类内部活动的策划、组织工作；    

5.部门协调：负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，积极配合做好内部管理工作；    

6.公文档案及仓库管理：负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件，并负责公司重要档案及重要物资仓库管理；    

7.后勤事务管理：负责公司办公环境、办公用品、办公设备管理工作；负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况；不定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见；监管行政前台做好公司消防、安全管理工作；    

8.应急事务处理：负责处理企业的日常行政事务，汇总应急事件案例，及时发现问题及做出处理方案，制定措施防止类似事件发生；    

9. 完成领导交办的其它工作任务。    

任职资格：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、办公管理等相关管理学专业优先；     

2、同职位3年以上工作经验优先；     

3、熟悉行政管理体系建设、固定资产管理、活动（会议）组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等；

4、须具备较强的文字功底，胜任起草各类文书；有优秀的语言表达能力；

5、做事周到细致，表达清晰，处事稳健；

6、具备极强的责任感以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神；

7、抗压能力强。

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