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行政专员

深圳市蛇口大华置业开发有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-10-20
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1.证照管理:根据政策要求,及时完成关联公司证照年审;各公司证照更新存档,对外借用及归还的跟进。

2.档案管理:部门行政类合同、文件管理,定期汇总整理各类文件,完成内部资料的分类存档和定期维护。

3.固定资产及低值易耗品资产管理:所需物品采购及日常台账管理、供应商管理。

4.办公环境管理:办公环境维护及相关工勤人员管理;日常行政事务的实施、监控与管理;会议室管理。

5.考勤管理:休假情况的统计、整理及输出,考勤表编制、签字存档。

6.成本费用管理:参与行政费用年度、月度费用预算及总结的编制;合理管控行政费用。

7.活动的组织策划与实施配合,公司商务活动事项协助。

任职要求:

  1. 全日制大专以上学历,行政、人力资源、文秘相关专业,相关岗位工作经验2年以上。
  2. 熟悉公司证照管理制度/流程,及最新相关政策。
  3. 熟悉固定资产管理及相关操作流程。
  4. 熟悉保洁、前台、绿植维护人员的工作内容、工作标准。
  5. 具备费用统计分析能力及成本管控意识。
  6. 良好的沟通协调能力、工作细致严谨。

公司介绍

大华成立于1994年,历经26年的发展,先后经历创业、守业、创新的阶段,于2015优化产业,重新组建公司结构,战略性转型以大华为总部,旗下多家分公司独立运营并向总部负责的集团式经营企业。
目前大华公司拥有20多家分子公司,员工近600人,多元化投资经营,涉及金融业、土地开发、工业园、物业租赁及管理、酒店经营等领域。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳市大鹏新区东山社区海碓路