Facility Intern/行政部实习生
晨星资讯(深圳)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2020-12-06
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:在校生/应届生
- 学历要求:本科
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:后勤 行政专员/助理
职位描述
Job Description
岗位描述
Role & Responsibility:
-Perform the office tour to checking all white board pens, office equipment, plants and A4 paper etc. Keep logs of all record accordingly after performed.
-Sort all incoming postal mails and deliver them as required.
-Check and refill the office consumption (like: teabag, paper towel, abluent, hand washing, dust pad, copy paper etc.) including filling out appropriate forms.
-Office supplies stocktaking.
-Assist update the Facility database such as Employees’ Seat Map, Maintenance Record, and Seats Movement Record and so on.
-Check and give a mark for cleaning service twice a week according to the company cleaning standard.
Any other duties to ensure the smooth operation of the Facilities Department.
Requirements:
-Basic Computer Skills
-Strong Customer Service and Communication Skills
工作职责:
- 定期进行办公室巡检,记录报修情况整理报修清单给予供应商进行检修/二次核查供应商检修情况;
- 定期进行办公易耗品的补充准备(咖啡茶包,文印耗品,劳保用品),保证日常的供应;
- 定期盘点办公室易耗品的库存并发邮件通知Facility相关人员进行采购;
- 协助完成面试/访客接待/专用会议室预定/公司快递服务/私人信件领取通知等流程;
- 内部使用数据库的日常运维及更新;
- 办公室其他行政日常事务的辅助工作及支持。
公司介绍
晨星资讯(深圳)有限公司于2003年2月在深圳成立,经过十几年的不断发展,目前在深已拥有员工近1000人。在国内市场上,晨星与国内大多数金融机构均建立了良好的合作关系,长期为各类内资和外资银行、基金公司、券商机构等,提供基础金融数据、金融分析软件、投资组合方案、资产管理及顾问咨询等服务,同时也是中国证监会批准的十大基金评级机构中的***外资机构;
在晨星,每一位员工的成长都备受关注,你可以学英文,学投资,学编程,学画画,考CFA,申请晨星奖学金去读MBA。全开放的办公环境营造开放包容的文化,我们拥抱和尊重差异,接纳来自多样背景、兼具不同经验的人才。如果你希望与有趣、有想法的人并肩工作应对不一样的挑战,加入我们,一起扑腾。
联系方式
- Email:Leon.Yang@morningstar.com
- 公司地址:东海国际