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Facility Intern/行政部实习生

晨星资讯(深圳)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2020-12-06
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

Job Description

岗位描述


Role & Responsibility:

-Perform the office tour to checking all white board pens, office equipment, plants and A4 paper etc. Keep logs of all record accordingly after performed.

-Sort all incoming postal mails and deliver them as required.

-Check and refill the office consumption (like: teabag, paper towel, abluent, hand washing, dust pad, copy paper etc.) including filling out appropriate forms.

-Office supplies stocktaking.

-Assist update the Facility database such as Employees’ Seat Map, Maintenance Record, and Seats Movement Record and so on.

-Check and give a mark for cleaning service twice a week according to the company cleaning standard.

Any other duties to ensure the smooth operation of the Facilities Department.


Requirements:

-Basic Computer Skills

-Strong Customer Service and Communication Skills


工作职责:

- 定期进行办公室巡检,记录报修情况整理报修清单给予供应商进行检修/二次核查供应商检修情况;

- 定期进行办公易耗品的补充准备(咖啡茶包,文印耗品,劳保用品),保证日常的供应;

- 定期盘点办公室易耗品的库存并发邮件通知Facility相关人员进行采购;

- 协助完成面试/访客接待/专用会议室预定/公司快递服务/私人信件领取通知等流程;

- 内部使用数据库的日常运维及更新;

- 办公室其他行政日常事务的辅助工作及支持。

公司介绍

Morningstar Inc(纳斯达克股票代码:MORN)于1984年在美国芝加哥创立,是北美、欧洲、澳大利亚和亚洲领先的独立投资研究机构,主要为投资者提供财经资讯、基金及股票数据的分析评级以及相关应用软件工具,公司还通过其旗下的注册投资子公司提供投资管理服务, 现有6500多名成员分布在全球27个国家/地区并设有分机构开展相关业务。

晨星资讯(深圳)有限公司于2003年2月在深圳成立,经过十几年的不断发展,目前在深已拥有员工近1000人。在国内市场上,晨星与国内大多数金融机构均建立了良好的合作关系,长期为各类内资和外资银行、基金公司、券商机构等,提供基础金融数据、金融分析软件、投资组合方案、资产管理及顾问咨询等服务,同时也是中国证监会批准的十大基金评级机构中的***外资机构;

在晨星,每一位员工的成长都备受关注,你可以学英文,学投资,学编程,学画画,考CFA,申请晨星奖学金去读MBA。全开放的办公环境营造开放包容的文化,我们拥抱和尊重差异,接纳来自多样背景、兼具不同经验的人才。如果你希望与有趣、有想法的人并肩工作应对不一样的挑战,加入我们,一起扑腾。

联系方式

  • Email:Leon.Yang@morningstar.com
  • 公司地址:东海国际