行政专员
深圳松诺技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2020-10-14
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时、准确传达给接信息接收人;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、负责办公用品管理、采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、督促、检查行政管理规章制度中规定的内容,在执行中及时反馈、提出合理建议;
8、负责办公用品内部所有办公设施、设备的管理和维护,以确保各部门正常开展工作;
9、负责组织公司员工活动、生日礼品、下午茶准备;节日福利的登记发放等工作;
10、监督管理保洁人员工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
12、积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、人力资源、行政管理相关专业及全日制大专及以上学历;
2、2年左右的行政工作经验,了解人事行政工作流程,熟悉公文写作格式;
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的商务接待礼仪;
4、普通话标准流利、能简单英语口语沟通、沟通、表达能力强,有亲和力,较强的保密意识;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
基本待遇:
1.试用期两个月,入职购买五险一金(一档社保),转正后依个人表现加绩效加奖金;1年两次全员调薪;
2.不定期公司组织活动,电影、K歌、烧烤、聚餐、羽毛球、篮球、桌球等等;
3.法定节假日按国家放假天数放假并发放节日礼品;
4.员工生日享有生日红包或赠送其他小礼品等;
5.每年组织一次国内免费旅游;
6.入职满一年后,可享受带薪年休假6天;
7.入职满一年后,享有免费体检一次;
8.良好的工作氛围,人性化管理;宽敞舒适、干净卫生的工作环境;
9.工作时间为:09:00--18:00(中午休息1.5H),周末双休。
公司介绍
联系方式
- 公司地址:布龙路663号京东都市(又名进博会馆)A栋3楼