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人力行政助理

深圳市百宝廊珠宝首饰有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

一、管理公司行政事务

1、管理公司来电和相关文书资料合同等;负责接收公司快递;

2、负责公司各项接待安排、会务统筹等;

3、 负责调配与管理公司固定资产,定期进行盘点;负责公司各类软件系统、办公设备等维护及事务办理,

4、负责公司企业文化建设,统筹组织公司集体活动,丰富员工业余文化生活;

5、负责办公室5S管理;票务预定及购买;及时检查公司饮用水和绿植情况并及时补充、更新;负责日常办公环境的维护及检查;

二、管理公司人事事务

1、负责员工考勤、社保手续、工资发放事宜,与财务进行对接;

2、负责办理相关人事手续,包括员工入调离职、转正、请休假、加班、出差和签订劳动合同等;负责建立和管理公司员工档案;

3、建立和完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含各岗位职务分析、招聘、绩效、培训、薪酬以及员工职业生涯的设计)

三、掌控行政费用的支出,制定办公用品等采购、报销流程,编制公司行政性资产、物资采购计划及预算,并对成本控制的方法提出建议;

四、负责建立、维护和完善各类行政流程和制度,督促各项规章制度的贯彻落实

五、负责关注、收集行业/政府相关政策信息,主导公司各类资质申报办理;负责公司外部函文的收发、撰写及跟办,以及职能部门各类合同的法务及程序符合性交于法律部审核。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理类、公共关系类或相关专业优先;

2、24-30岁,具有2年以上行政管理工作经验;

3、性格大方开朗,做事严谨认真负责;具备人际沟通能力,分析、解决问题能力,组织协调能力,有团队合作精神;

4、气质姣好,仪容整洁,身体健康;

5、条件优秀的,可接受应届毕业生。

公司介绍

百宝廊成立于2000年,总部位于世界珠宝产业基地的深圳水贝,为中国钻石交易所会员单位,是一家集专业钻石批发、钻石毛坯切割及高档珠宝首饰研发、设计、制造的珠宝产业集团公司。长期为全国性、区域性知名珠宝品牌供应优质稳定,具市场竞争力的钻石首饰产品,年营业额达上亿元人民币。一直致力于克拉级别的钻石首饰设计研发、制作与销售,拥有独立设计研发团队,旗下汇聚国内外知名设计师及工艺师,创作体系接轨国际,具有独特的、有质感的、舒适的百宝廊特色产品风格,荣获多项设计类、工艺类国际奖项、国家专利与商品版权。
百宝廊自设独立首饰加工厂,拥有***珠宝工匠团队,18年来锲而不舍,研发出独家专利的弧形戒臂以及比肩国际标准的本色金、无缝焊接、意大利色等领先工艺,在行业中树立良好口碑,获得消费者的广泛认可。

联系方式

  • 公司地址:地址:span水贝一路金展珠宝广场大厦1406百宝廊