深圳招聘

Responsibilities:

1. Responsible for planning, organizing and managing office facilities, office renovation and relocation projects and lease renewal for office premises;
2. Oversee the procurement and tendering process of office supplies, furniture, equipment and inventory maintaining system;
3. Manage all-rounded general administration service including reception, mailing, housekeeping, printing matters, travel desk and deliverables in compliance with the statutory regulations, Company internal policies and guidelines…etc. ;
4. Develop and implement corporate administration policies and procedures and keep reviewing and updating if necessary;
5. Organise company events and functions such as annual dinner, Christmas parties, guest visit …etc. ;
6. Perform budget planning and control, prepare regular reports and analysis to ensure a ration resources allocation;
7. Liaise with Building management offices and relevant parties in the areas of maintenance, building facilities and general services;
8. Participate in ad-hoc project as and when required.

Qualifications & Experience required:

1. Degree or above in Business Administration, or related discipline;
2. At least 15 years of relevant experiences from sizable MNCs in which at least 5 years at managerial role in leading a team in different functions of the department at country level;
3. Solid experience in handling renovation, interior fitting out work, office relocation and facility management;
4. With good technology sense in Audio & Video, telephone system, printing out solution and video surveillance systems is an advantage;
5. Good understanding of business support and establish rapport with all levels of people with strong business sense;
6. Strong negotiation, communication and supervisory skills;
7. Proficiency in Microsoft Office applications;
8. Proficiency in written and spoken English and Chinese.

奥雅纳1946年成立于英国伦敦，现拥有逾16,000名设计、工程、建筑、规划和咨询专业人员，项目遍及140多个国家。

我们在中国已有超过40年的发展历程。我们于1976年在香港设立东亚地区总部，并陆续在深圳、上海、北京、广州、武汉和重庆等地开设分支机构，汇聚逾2,500名设计、工程、建筑、规划和咨询人才，项目经验横跨高层建筑、大型基础设施与城市规划等建筑环境各个领域。

我们在这里参与设计最具标志性的建筑，如北京奥运场馆、上海世博展馆、广州塔、中国尊、重庆来福士、北京大兴国际机场等。

近年我们也积极构建跨境基础设施，促进区域经济的融合与发展。这些大型项目包括落马洲河套区发展规划、港珠澳大桥和广深港高铁香港段等。

在中国，我们参与起草新的行业规范和国家标准，包括结构工程、消防工程、绿色建筑和城市韧性设计，更长远地推进业界进步，助力建筑环境可持续发展。

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