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行政专员

清华大学深圳研究生院培训学院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-10-22
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8-10万/年
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

主要工作职责——

1、会务、接待及联络工作(与其他单位的沟通联络工作);

2、办公环境维护工作,包括办公设备、监控水电系统运行情况并及时联系修缮、绿植维护和办公室卫生管理;

3、会议室管理,会议室的统筹安排工作;

4、住房管理工作,积分轮候住房管理工作;

5、日常行政工作,工作邮箱&网络账号申请以及登记管理工作、单位人员名片制作、单位人员生日蛋糕预定、办公用品采购工作、供应商的管理工作等其他日常行政工作;

6、办公区域安全工作,负责办公设备用水、电、暖等隐患排查工作,负责办公区域内的防火防汛、门前三包、交通治安管理等工作;

7、资产管理工作,掌握仪器设备分布情况、装备水平和使用情况做出合理配置,按规定完成资产处理、资产变动等工作;

8、办公用房及教学办公设备管理工作,管理本单位的办公设施,办公区域物业管理工作;

9、工程项目工作,工程项目申请、跟踪、监督、验收及财务结算;

10、物资管理,物资发放、盘点、登记工作,以及办公、教服、宣传用品的对账及报销;

11、防疫工作,校外人员及学员进校资料、手续报备研究生院后勤办。

12、领导交代的其他工作。


任职要求——

1、全日制专科或以上学历,行政管理专业或者语言类专业优先考虑;

2、有相关工作经验优先考虑,可以考虑应届毕业生;

3、能熟练应用计算机实现办公自动化,特别是能熟练应用MS-Office

4、性格热情开朗,有较强的亲和力,工作细心,为人正直,有较强的责任意识和服务意识;

5、具备良好的协调能力、沟通能力;


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

简介
       清华大学深圳研究生院培训学院是清华大学深圳研究生院开展非学历学位教育培训以及中外合作办学项目的高层次人才培养实体,代行研究生院培训工作的管理服务职能。
       培训学院以“培养人才、服务社会”为己任,顺应经济转型、管理创新以及国际化发展对人才培养提出的要求,立足深圳、辐射珠三角、面向全国、放眼世界,为社会(特别是深圳市)提供高层次的人才培养服务。培训学院已成为清华大学深圳研究生院高层次人才培养和开放式办学的一个重要组成部分,是全日制研究生教育的有效补充。培训学院正致力于成为清华大学深圳研究生院产学研合作与发展的重要平台。
                               
高端资讯平台
       世纪清华·珠江论坛以“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平”为宗旨,汇聚名家大师、企业领袖,传递最新信息,介绍最新成果,讲授科学理念,解读重大政策,宣扬先进文化,传授经营、管理之道,为经济发展与社会进步提供精神动力。自2007年6月开始,培训学院已成功举办了30余讲“世纪清华·珠江论坛”,魏杰、茅理翔、时寒冰、郭凡生等知名经济学家和企业家,钱文忠、于丹、胡因梦等知名学者应邀做客论坛。众多清华校友、珠三角地区企业家、专家学者共享了思想盛宴。
       此外,国际资本讲坛以及金融投资、房地产、营销等专题讲座也为学员们提供了学习和交流的专业平台。
 
校企合作
       清华大学深圳研究生院已逐步建立起一批学科实验室及科研机构,包括7个***、省部级重点实验室分室或分中心;15个深圳市重点实验室;11个市级工程实验 室;5个市级实验平台;2个省部产学研联盟;1个产学研结合示范基地;6个与海外高校建立的联合实验室和一批校企合作科研基地。信息科学技术、健康科学与 技术、清洁生产等3个按***重点实验室或分室标准建设的重点实验室正按计划积极推进中。
       目前校园建筑面积约10万平米。正全力推进深海研究、能源与环境、新型光电与先进制造、互联网科技等四个创新基地。四个创新基地规划10万平米、投资5亿元,全部由深圳市政府投资建设,同时也为开展产学研合作、技术转移、创新创业型人才培养提供有力的支撑。
       培训学院依托清华在科研等方面的资源优势,积极响应清华大学深圳研究生院推进科技成果转化的号召,搭建产学研结合平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校和企业及社会间的交流合作,努力为深圳市及周边地区的经济和社会发展服务。

联系方式

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