深圳招聘

1、 负责办公室的各类往来信函、公文、讲演稿处理及董事长、总裁来访客人的接待与外联工作联系，内部各类文件的收、发、签、转、送、存；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理。拟定董事长、总裁办公室的各类往来信函、公文、讲演稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、 负责公司人员出国前的准备工作：办理签证、联络中国驻拟出访国家、地区使馆大使、拟出访国家、地区总统、领导人以及城市首脑，促成董事长的访问期间拜访会见

3、 负责公司领导公务出差前期准备工作，包括联络拟出访城市政府的对接，制作好《出差行程表》，按《出差物料表》准备相关物料。

4、 负责董事长出国考察及国内出访期间有关研究会的动态新闻报道工作，及时编辑新闻稿件在研究院网站及微博、微信发布。

5、 负责董事长、总裁来访客人的接待工作；董事长及总裁与政府部门的外联联络、接洽安排；

6、 董事长、总裁的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

7、 参与集团各类公关活动及客户关系跟进工作；负责董办各类文件的收、发、签、转、送、存；负责公司办公会议的通知、联络，作好公司会议的记录及会议纪要的整理；跟踪检查各项办公会议决议的贯彻执行，并及时了解和反馈信息；

8、 董事长有关资料、信息、档案的及时整理、分类、归档并进行电子文档管理。

9、负责公司墙报文化建设及资料的准备、设计、布置及排版协助；

10、档案管理：集团重要证件、证书的妥善保管；重要文件、书籍、声像录入、保存和管理；、集团各类应归档资料（包括各类合同、协议、意向书及修改底稿、各排行榜榜单及工作底稿、城市研究课题成果及工作底稿、《全球城市竞争力年鉴》及工作底稿、每一期《中国城市》杂志及工作底稿等）收集、分类、保存； 严格档案入库制度，认真做好分类登记，做到科学合理，便于查找；做好档案借阅登记手续；

任职条件：22—28岁，形象气质佳，文秘、行政管理等相关专业，本科以上学历，可接收应届毕业生；性格外向，能熟练操作OA办公软件，具备良好的公文写作能力；工作认真细致，有条理性、保密性，具有良好的秘书职业素养和职业操守；管理和组织公司日常行政管理、项目管理、考勤管理和工作记录；有1年以上相关工作经验者优先考虑。

香港基恩集团有限公司有限公司，是集文化产业、城市经营管理、规划设计、资产评估、投资开发与一身的企业。也是中国首家获得政府颁发“城市经营管理”业务资格的持牌者。公司拥有一批由美、意、德、中国香港、台湾及大陆等地富有高尖理论水平与实践经验的文化产业、房地产、城市专家等组成的精英队伍。多年来，这支队伍，以全球化的视野，严谨而富有创造性的思维，在文化产业、城市战略规划、城市规划与设计、城市建设与开发、城市经营与管理、房地产行业研究、城市竞争力研究、城市经营与发展等领域取得了丰硕成果并创造了多个***。香港本部注册团体及实体有：中外城市竞争力研究院、《中国城市》杂志社、中国城市投融资有限公司、中国城市服务有限公司等。在大陆的控股或参股企业有：深圳市基恩文化发展有限公司、深圳市国咨土地房地产评估有限公司、深圳市国颂资产评估有限公司、深圳市国晨工程造价咨询有限公司等。