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行政专员

深圳市金地楼宇工程有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国内上市公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-08
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述


一、行政管理  

1、负责公司5S管理、推进等工作,提高企业形象;

2、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。做好固定资产、低值易耗品及办公用品的采购计划,并申请报批后实施,同时做好相应的保管、使用、发放和登记维护工作。

3、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料收集、整理和立卷归档。  

二、会务、外联管理   

1、负责公司各项会议的组织和后勤保障。  

2、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。根据不同来访客人,做好一切接待协调工作。    

3、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行。

三、固定资产管理 

1、负责保管公司各类证照,对分公司证照进行留底保存。  

2、组织建立和完善公司固定资产管理体系。  

3、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。  

4、定期组织开展固定资产盘点工作。

5、监督指导固定资产日常维护和台账管理工作。  

四、成本管理    

1、负责确保各部门工作正常运转的前提下,控制公司的各项行政管理费用,严格控制各部门行政管理成本,定期进行行政费用分析。

2、对控制成本提出建议及改进方法。认真完成上级交办的其他工作。

任职资格  

1、本科及以上学历   

2165CM及以上,形象俱佳者优先

3、2年以上行政管理工作经验(特别优秀者应届毕业生也可)  ,165CM及以上

4、技能要求:熟悉行政管理流程 

4、素质要求:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有较强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神,责任心强。  

5、擅长图文处理软件,如PS等技术者,优先考虑。


公司介绍

   深圳市金地楼宇工程有限公司(以下简称“金地楼宇公司”)于2008年成立于深圳市,是中国著名的房地产开发企业——金地集团股份有限公司(股票代码:600383)和金地物业管理集团旗下的全资子公司,具有独立的法人资格,是专注于智能化建筑、电梯业务管理、楼宇设备设施管理的国家高新技术企业。
   金地楼宇公司总部设在深圳市南山区,全国设立深圳、北京、上海、武汉、杭州、西安、沈阳七个分公司。多年来, 我们实现了规模与效益的同步增长,公司业务已遍布全国五十多个城市,年产值达数亿元,树立了业内良好的品牌形象。
   公司具备电子与智能化专业承包一级资质、建筑智能化系统设计专项甲级资质、安全技术防范系统设计、施工、维修一级资质、特种设备安装维修许可证A级资质、信息系统集成及服务三级资质。先后获得“中国房地产供应商服务力品牌TOP5”、“全国智能化优秀企业”、“全国智能建筑行业质量、服务、信誉AAA企业称号”、“中国智慧城市建设推荐品牌”、“平安城市建设优秀工程商奖”、“智慧城市建设优秀工程商”、“优秀安防系统集成商”、“最具社会责任感企业奖”等多项荣誉称号,当选深圳市安全防范行业协会理事单位、智慧安防行业协会副会长单位。
   我们拥有一批素质高、技术强、经验丰富的管理专家和知识精英。公司始终坚持以人为本,注重人才培养,人才发展上恪守德才兼备,用人之长,有胆有识,敢作敢为,崇尚业绩,优胜劣汰原则。公司为员工提供了良好的职业发展通,员工可根据自身的优势选择专业发展通道或管理发展通道;同时,为保障员工快速成长,充分发挥自身价值,我们设计了完整的人才发展体系——千里马人才培养体系。
   我们崇尚“金地之道”,秉承“用心做事,诚信为人;果敢进取,永怀梦想”的核心价值观,追求“优质让我们走得更远”的质量方针,坚守“专业、进取、协作、共赢”的经营理念,积极向上的企业文化影响着每一个金地楼宇人。

联系方式

  • 公司地址:地址:span杭州市西湖区三墩镇西园路5号华越大楼603室