行政及保障事务部 高级经理
香港大学深圳医院
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：事业单位
- 公司行业：医疗/护理/卫生
职位信息
- 发布日期：2020-09-20
- 工作地点：深圳-福田区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：10年以上经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：3-3.2万/月
- 职位类别：行政总监
职位描述
岗位职责：
1、主持及统筹部门工作：协助行政及保障事务部总经理，主持医院后勤保障部的各项事务工作。主动积极与临床及相关部门沟通，纾解营运问题。作为部门各项事务委员会的秘书，推陈革新，推动部门管理水平在业界的水准；
2、主导部门质量认证工作：统筹三甲医院认证、ACHS认证等部门认证工作，负责有关执行部门条款的分配跟进及落实工作；
4、人员架构：定期回顾检视部门的的组织架构体系和管理运行流程模式，及时资源整合、完善优化，达到运营精简、高效有序。
3、医院运营效益：协助总经理管理医院各项工作的开展，监控和提升医院及部门各项日常工作的运营效益。
*日常的主要工作内容如下：
建立制度及部门工作标准化流程：组织落实和定期优化。
制定部门各项工作的应急预案：统筹推进各项预案的定期演练、总结及优化；每年度完成预案中90%以上的项目演练工作。
完善部门预算管理：部门年度预算管理完成率达95%以上。
-统筹协调部门内年度预算编制及申报；并有效控制年度预算。
-结合医院的发展需要，制定年度工程整改、服务提升的预算；推动执行。
每周上会汇报：积极主动推动部门重点项目的实施，向部门领导、医院领导汇报实施进展和解决方案，提报上会报告及相关资料。
每周主持部门周例会：协调解决部门内部事宜，传达医院领导层决策及管理要求。
物业及相关外包管理：
（1）负责协调医院与物业公司各部门之间的合作关系：统筹监管物业等外包公司的各项业务，落实日常监管工作；督促物业公司接受医院的监督检查。
（2）定期组织物业KPI小组委员会会议：收集对医院后勤保障服务提出有效的建议和意见，制定切实可行的整改方案并定期回顾检视效益。
（3）执行外包合同管理：组织对供应商进行考评及满意度调查，提出续签及解约的专业意见，确保保障医院运作正常和维护医院利益。
优化商业配套服务：推动商业配套服务的建设，通过科学规划，完善便民商业配套，全面提升医院就诊品质。
统筹其他与部门相关的事务管理委员会，包括：物业KPI测评小组会议、环境设施委员会、支援人员管理委员会、便民商业监督委员会、非医疗设备管理委员会、工作场所防暴小组等。
下属分管部门包括：
（一）后勤事务：现场质控及运营调度，包括
1.现场运营（标识、印刷、家具、饮用水、搬运）的保障调度；
2.医辅管理（导医、标本运送、陪护；被服洗涤及收发；太平间管理）；
3.保洁管理（厕所革命、绿化、场地保洁、窗帘更换、控烟、医疗及生活垃圾处理）
4.餐饮及商业配套服务
5.宿舍及廉租房管理
6.仓库物资管理（固定资产、耗材仓、物流物资的正常收发）
（二）保卫部：
按深圳市政府和医院行业的管理要求，监督和检查医院的四防（防火、防盗、防破坏、防自然灾害）安全情况，统筹管理保卫部日常管理工作正常运行。
对院区安全风险进行专业的识别、防范，制定相关预案并定期主持全院范围演练，并总结及优化，每年度完成预案中80%的项目演练工作。对预防性措施执行的有效性负责。
负责统筹保卫部与所处行政区域的相关政府安全管理部门建立良好的沟通协调关系，建立有效的紧急联动机制。
（三）工程管理：
督导及监管工程部日常管理工作（机电运营、消防设施管理、环境与排水管理、医疗气体管理、建筑项目维修维护及更新）。
与政府有关部门保持良好沟通，推动医院各项医院项目的组织实施工程的协调工作。
（四）非医疗采购部
任职要求（学历、经验、专业要求、执业资格）：
1、本科或以上学历，管理、医学、法律或相关专业；
2、要求具有15年以上相关工作经验，曾在大型三甲医院工作并从事后勤管理工作（后勤事务、工程管理、保卫事务）经验优先；
3、对外能协调与政府行业主管部门的各项工作，熟悉政府工作流程。具备从事与政府沟通协调的工作经验者优先；
4、具备较强责任心和团队合作精神，有优秀的向上汇报、横向沟通和下达任务能力，以及沟通协调能力和逻辑分析能力；
5、优秀的中英文表达能力，能用粤语和英文交流的优先
职能类别：行政总监
公司介绍
联系方式
- 公司地址：地址：span香港大学深圳医院