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高级人力资源及行政助理

港中大研究院(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2020-09-29
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.7-1.1万/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述


职位概述:配合香港中文大学粤港澳大湾区发展规划,为各项目/研究平台/机构提供人力资源及行政工作支持,协助、跟进大学在粤不同项目/平台/机构的人力资源及行政执行工作。

入职要求:

1.学历:本科及以上学历,人力资源管理专业或管理类相关专业优先考虑。

2.工作经验:2年以上相关工作经验,有三级人力资源管理师资格证优先考虑;有高校或研究院同行业工作经验更佳。

3.素质和技能:

a.熟悉招聘流程、薪酬、绩效考核、培训等人力资源相关工作;

b.了解国家及深圳市人力资源有关的法律法规及政策,和人才政策及申请流程;

c.熟悉行政相关实操工作;

d.优秀的写作能力,对制度流程的制定与编写较为熟悉,能独立完成宣传稿件的撰写及推广更佳;

e.具有良好的职业道德、责任心强,具有较强的语言表达能力、沟通协调能力及团队合作精神;

f.熟练使用office办公软件及自动化设备;

g.英语四级以上,英语读写能力较好,懂粤语者优先考虑;

h.工作细致严谨、为人正直、诚实、品行端正。

4.经验较浅者可考虑入职为人力资源及行政助理,薪酬将根据职位对应调整。

岗位职责:

人力资源职责:

1.协助招聘工作的实施,如招聘渠道维护,招聘广告的发布,简历筛选,面试预约和安排、面试及预备聘书等;

2.协助办理员工的社会保险、住房公积金等;

3.负责收集、核实、记录、汇总、统计员工的考勤及各种休假信息;

4.协助办理员工入职、转正、异动、离职等人力资源管理的有关手续,建立和整理维护员工档案,及时更新人员信息表等;

5.协助员工的费用统计、核算及工资条发放等相关事宜;

6.跟进新员工入职培训及与人力资源相关培训的组织、实施等;

7.协助年度绩效考核工作,含收集与薪酬相关的数据,对接各部门解答有关绩效考核的疑问及收集、核对、整理报表,公布绩效考核结果等;

8.协助为符合人才政策的员工进行认定和补贴申请,如深圳市高层次人才等;

9.根据大湾区内项目特点及国家或地方政策,协助人力资源制度和流程的建设更新;

10.完成直接上级交办的工作。

行政职责:

11.协助管理各项目的证照、年审及单位年报等相关统计报表事项;

12.协助项目的行政接待和联络:含对内和对外的接待和联络、会务准备等;

13.协助各项目的行政文书的起草,如:通知、公函等;

14.协助办公室文化建设,如:节日办公环境布置,茶饮采购等;

15.协助组织、执行与落实员工活动培训,以增强员工归属感,提高员工凝聚力,如集思会,培训分享会等;

16.负责行政类档案材料建档、入库、分类、查询及保管等相关工作;

17.协助运营各项目的网站、微信、微博等媒体平台,含撰写新闻稿、信息发布等;

18.其它行政的相关工作。

公司介绍

港中大研究院(深圳)有限公司的股东为香港中文大学,与香港中文大学深圳研究同驻于深圳市南山区高新区南区粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院大楼。

香港中文大学深圳研究院简介
2007年5月,在深圳市的支持下,香港中文大学在深圳设立香港中文大学深圳研究院(简称“深研院”)。深研院主体大楼坐落于深圳虚拟大学园国家大学科技园内,于2011年11月落成并投入使用。大楼建筑面积约2.5万平方米,地上建筑9层,设有大型演讲厅、培训课室、科研实验区及培育中小企业工作区等不同的应用区域,为科学研究,人才培训、产业合作及技术转移等供场地和设施。

学研提升
结合国家科技发展规划与深圳市科技发展需求,深研院重点推动生物医药、信息科技及可持续发展等领域的科研发展。目前,香港中文大学深圳研究院已建立4个国家重点实验室的深圳基地,包括消化疾病研究国家重点实验室深圳研究基地、肿瘤生物学国家重点实验室深圳研究基地、农业生物技术国家重点实验室深圳基地、再生医学教育部重点实验室深圳基地,另有4个深圳市重点实验室及3个深圳市工程实验室。经过数年悉心发展,深研院的科研实力获得了国家的认可,作为国家、省市项目的依托单位,已承担各级科研项目400余项。此外,深研院积极推动产学研合作,重视横向项目的合作与发展,利用优秀的研究平台和研究资源,吸引科研项目落地,并通过与外部机构合作,在促进科研产业化的同时进一步提升科研水平。

人才培育
深研院依托中大的优势师资资源和深厚的教学、科研基础,结合深圳市乃至全国范围内对高层次、专业化、国际化人才的需求;延续中大中英兼重、多重文化的教育传统,策划并开展各类面向全社会、适合本地经济社会发展的培训工作,旨在为深圳、粤港澳大湾区乃至全国培养优秀人才,为业界在相关领域的技术进步提供良好的技术与理论支持。深研院积极配合与落实深圳市政府有关高层次人才就业的系列政策,推动博士后入站、高层次人才认定等相关工作。此外,深研院不定期开展国际学术研讨会及讲座,在提升人才专业技能的同时促进不同行业间专业人士的沟通、交流,为培育高端人才搭建高层次的平台。

全球接轨
深圳作为大湾区中最具创新活力的城市之一,深研院通过举办国际性的论坛、研讨会、工作坊等,吸引全球各地来自不同领域的人才聚首深圳,为学术研讨提供国际性视野和平台,推动国际高端技术成果、项目的落地。截至2019年3月,深研院已经成功举办首届大湾区中文论坛,中以合作创新论坛,3D打印与再生医学国际论坛暨工作坊等国际性的学术活动。吸引了来自中国大陆、中国港澳台、德国、以色列、英国、美国等不同国家或地区的学者的积极响应和参与。

创新发展
深研院立足地方产业发展的技术优势,不断激发科技活力和推动技术成果高效转化;坚持“技术创新,开放共享”的理念,持续加强与社会各界的合作创新。此外,深研院通过引进大学系统、健全的知识产权和技术转移管理体系,在为横纵发展和科研团队管理提供完备服务与指引的同时,积极探索科研机构、科研项目管理和技术转移的新模式。深研院于2018年成立众创中心,中心立足于本地,进行初创公司的培育孵化,旨在形成创业生态系统,促进深港两地产学研深入合作,以带动新一代信息技术、生物科学、智能制造等战略性产业的创新和发展。

联系方式

  • Email:yulab@163.com
  • 公司地址:地址:span南山区粤兴二道10号