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Office Assistant办公室助理

宏法科技(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:检测,认证

职位信息

  • 发布日期:2021-01-05
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Requirements:

1. Age 20-25 years old, college holder or above. Administration, industry and  commerce, human resource management, accounting and other related majors are  preferred.

2.Familiar with the operation of Excel, Word etc.

3. Good at handling work process, strong sense of responsibility, work actively.

4. Strong communication and expression ability, learning ability, organization and coordination ability and teamwork consciousness.

5.Can accept fresh graduate interns.

6.Able to understand Cantonese.

Job Responsibilities:

1. Responsible for taking product photos, receive and send out product samples

2. Upload documents (reports, inspection, etc.) to the company platform.

3. To assist managers in recruitment; for personnel entry, exit registration, personnel files, contract filing.

4. Administrative personnel field, documents for change and other work; some of the company's system files and qualifications, contract information finishing, storage, storage.

5. Daily administrative supplies procurement, staff birthday cake, holiday gifts. The overall office environment construction and safety maintenance.

6. Arranging staff daily expense reimbursement procedures and the legitimacy and accuracy of original documents. Responsible for water and electricity property charges, etc.

7. Management and verification of daily income and expenditure, financial VAT tax receipts.

8. Assist in planning and organizing all major events and meetings of the company.

职位要求: 

1.年龄在18-25岁,大专以上学历。能够稳定在岗 2 年以上优先考虑。

2.熟悉操作Excel、Word等。

3.善于处理流程性失误,工作细心,责任感强,工作积极主动。

4.有较强的沟通表达能力、学习能力、组织协调能力和团队合作意识。

5.可接受应届毕业实习生。

6.能听得懂粤语

主要责任:

1.负责公司产品拍照、快递安排

2.负责上传客户资料(报告,验货等)到公司平台

3.协助经理人员招聘;办理人员入职、离职登记,人员档案、合同的整理存档。

4.负责行政人事外勤、证件办理变更等工作;有关公司的一些体系文件和资质、合同资料整理、保管、存放。

5.负责日常行政用品采购,员工生日蛋糕,节日礼品。整体办公环境的建设和安全维护。

6.负责整理员工日常费用报销手续及原始单据的合法性、准确性。负责水电物业费等

7.负责日常收支的管理和核对,财务开税票,会计做帐

8.协助策划组办公司的所有重大活动和会议


福利:

1. 5天工作制,周末双休

2. 五险一金    

3. 带薪年假    

工作地址:广东省-深圳南山区 永新汇大厦(9号线南油西站地铁站)

职能类别:行政专员/助理

关键字:文员助理后勤

公司介绍

ICW 是供应链合规管理平台(B2B模式),主要协助企业、公司或制造商进行高效管理各种合规文件, 在线互联网向国际检测认证机构申请产品测试、验货和工厂认证审核的一站式服务。

ICW年轻而富有活力,总部设在香港并得到香港政府的支持,是一家迅速发展的IT初创公司,于次年在深圳设立分公司。

欢迎志同道合的伙伴加入ICW!

公司网站:www.icw.io ; *************

联系方式

  • 公司地址:南海大道来福士广场办公楼