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人事前台文员

深圳南冠物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-09-14
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.8-5千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  前台接待/总机/接待生

职位描述

1.   询问访客对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

2.   管理监督公司环境,做到办公环境舒适整洁,展示公司良好形象;

3.   监督员工每日考勤情况,并负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

4.   负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.   负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6.   负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

7.   负责整理、分类、保管公司常用表格、各类登记表并依据实际使用情况进行增补;

8.   负责会议室管理,并做好会前准备工作;

9.   做好材料与信息的收集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;

10. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

11. 根据公司规定的奖惩办法严格进行监督与执行;

12. 安排每周五的下午茶以及每个月底的员工生日会;

13. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等工作;

14. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

南冠物流有限公司成立于2006年,成立迄今一直坚持专业化发展战略,是国内***专注于半导体行业运输服务的物流企业。公司以传统货运代理业务及资源为基础,以深圳、上海和香港为运营中心,辐射华东、华北、西北、西南以及整个华南地区,为半导体客户(集成电路厂商)提供内地/深圳/香港跨境运输、内地/香港/台湾跨境联动运输、仓储配送等一站式物流服务;并为其他各类客户提供保税仓储、香港仓储及库内货物精细化管理、国际进出口综合物流服务。

联系方式

  • 公司地址:创想科技大厦8楼8c