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行政秘书(南山区)

深圳市钮为通信技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2020-08-24
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

一、岗位职责:

负责以下单项职责:辅助人力资源管理、辅助财务管理、机要信息管理、机要文档管理、部门固定资产系统管理、辅助项目计划管理等:

    

    

1、负责区域环境卫生整洁、有序;

    

2、员工的人事信息、入离职、考勤、异动管理,绩效考核推动(含:新员工介绍、工位及用品安排);

    

3、各项规章制度、内外流程的执行和协调工作、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪、信息传递及结果跟进汇总;

    

4、 会议(例会、培训、研讨、对外等)的会务管理、组织、纪要输出与发放、结果汇总跟进;

    

5、办公物品(日常办公用品,固定资产,设备/物料)的例行管理;

    

6、安全管理:信息安全,防火、防盗、安全用电,保证零意外事故发生;

    

7、建立推动及宣传积极向上的组织氛围,每2个月至少组织一次集体文体活动,协助或负责与相关部门建立并维持良好的工作关系;

    

8、费用预算、报销与成本开支的初审、汇总、分析,总结,汇报;

    

9、协助公司级或部门大型会议的组织、对外交流的接待,策划、组织本部门的会议并跟踪负责决议推行;

    

10、领导交办的其它事务,并定期汇报。

    

    二、素质要求:    

1、服务精神:预测客户需求并主动满足;

    

2、沟    通:正确表达并影响他人取得共鸣;

    

3、影响能力:为特定目的,特意采用影响策略或战术,有具体行动;

    

4、敬业精神:最短的时间内主动改善及完成工作;

    

5、团队精神:倡导团队合作,积极参与团队活动并主动为团队成员提供帮助;

    

6、成就导向:努力发现某系统或个人工作方法的改进点,并做出具体改变以改进绩效;

    

7、协调组织:协调、调动资源,有效地推动自己和团队的工作计划,采取有效及时的行动。

    

    三、任职资格:    

1、年龄24--32岁,本科及以上学历,身高1.62以上,形象气质佳;

    

2、行政、文秘、汉语言文学等相关专业,有一项或者多项才艺者优先;

    

3、 性格开朗,积极主动,综合素质高,品德优良,言谈举止得体,具有较强的活动组织策划能力、协调能力和资源整合力有良好的沟通表达能力;

    

4、良好的文字功底和撰写能力,熟练使用PPT、能运用公式及函数制作报表;

    

5、能够承担领导安排的其他任务。

    

    四、薪资、绩效:    

1、 综合月工资:5000元/月----8750元/月

    

2、 其中固定工资:5000元/月-7000元/月;

    

3、 其中绩效工资:绩效为A---为每月加固定工资的25%(1250元--1750元),绩效为B+---为每月加固定工资的20%(1000元--1400元),绩效为B---为每月加固定工资的15%(750元--1050元),绩效为C---为每月加固定工资的0%(给予最多2个月的考察期),绩效为D---解除合劳动合同。



公司介绍

深圳市钮为通信技术有限公司于2011年成立,位于深圳市南山区,是一家以研发、生产、销售为一体的专业化高科技设备的通讯设备公司,主要产品有:手机、网络摄像头、路由器等。公司以追求高品质和诚信服务为企业使命,以自主研发、科技创新为基石,以“精益求精、开拓进取”为发展精神,坚持秉承“以客户为导向”的服务理念,追求协作、共同发展、竭诚为客户提供高品质、高性价比的智能化终端解决方案。

联系方式

  • 公司地址:地址:span打石一路万科云城一期7栋A座