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行政专员/前台文员

深圳市宏达四邦实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-09-11
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

此职位发展方向为行政专员

岗位职责:
1、负责来访的初步接待,并及时通知相关人员;
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、打印机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、接听电话,记录客户电话留言并做到及时传递;
4、负责快件、包裹的取件、接收、分发和寄送;
5、公司办公用品申购、清点、保管、发放、登记及缴回;锁匙管理、电子设备管理;
6、每天的考勤记录、查核,月考勤制作;
7、每月费用的整理(办公用品、快递月结、电话费用等);
8、办公室环境的维护(负责公司办公场所的室内卫生状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围);
9、员工活动的协调安排(场所、车辆、食品用品、布置等)
10、完成主管交办的其他工作及协助其他部门的工作完成
11、办理员工入、离职手续、档案管理、新员工培训;
12、人员居住证、意外团体险、短号等的办理

13、国内物料的询价及采购(产品标签、促销物料、展示物料、包装物料等)、厂家联系&订单制作&跟进回货&入库&货款申请等
14、协助主管进行招聘工作的辅助、岗位的整理发布、人力挑选、面试通知等;

任职资格:
1、20-28岁,大专以上学历;
2、注重礼仪礼节,形象气质佳,声音甜美,普通话标准,身高1.58米以上;
3、熟练使用办公设备及办公软件;
4、工作积极主动,耐心细致,可承受一定的工作压力;
5、优秀的沟通能力与应变能力;
6、较强的求知欲、责任心、服务意识及保密意识;
7、一年以上相关工作经验。

公司介绍

    深圳市宏达四邦实业有限公司成立于2003年,专营进口中高端日用产品,在进口贸易行业内有较高的知名度,同时也是深圳市零售商业行业协会会员单位、深圳市连锁经营协会会员单位。
    目前海外合作商已遍布全球多个国家和地区,是以下优质进口品牌的中国区总代,包括:新西兰Health Basics海丝蓓康沐浴洗发系列、德国Bettina Barty保黛宝香水沐浴乳、韩国Bon本恩有机纯棉卫生巾、韩国恩惠娘韩方纯棉卫生巾、瑞士Nubasics纽倍思面膜、台湾Seamil丝淼面膜、澳洲The Cancer Council茜茜尔防晒系列、法国Bocoton柏恩芮有机化妆棉系列、英国SunnyDay晴日脸部喷雾、澳洲Dan More丹牧绵羊油护肤系列、台湾Denkusy齿酷丝口腔护理系列、英国Dentiplus洁登口喷系列,瑞士Swissdent齿佳斯口腔护理系列、日本蒲公英的种子牙刷等。
    公司构建了遍布全国各大省市的强大销售网络,进驻各大中高端商超卖场,与众多知名商企(千色店、SaSa、天虹、山姆会员店、OLE、麦德龙、屈臣氏等)建立长期战略合作关系,携手共创品牌建设和市场拓展双赢。
    您还可以通过天猫店铺了解公司部分主营产品:
    https://baodaibao.tmall.com/(保黛宝旗舰店)
    https://benen.tmall.com/(本恩旗舰店)
    http://hdsbjjry.tmall.com/(宏达四邦家居日用店)
    宏达四邦专注精选海外优质个人护理产品,与您一起将世界之美引入中国。

联系方式

  • 公司地址:地址:span福田保税区市花路3号花样年福年广场B2栋2楼208室