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行政文员

正佳国际集团(香港)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2020-08-21
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:文员  行政专员/助理

职位描述

人事: 

1. 协助上级做好与公司劳动关系有关的联络与协调,并办理相应的手续; 

2. 办理有关员工入职、转正、离职、调动手续,负责所有新入职员工的引介; 

3. 负责员工考勤管理工作,审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续; 

4. 审查并汇总公司员工人数、考勤记录等; 

5. 负责管理员工的人事档案(含电子版); 

6. 负责公司社保、公积金报表制作和送审; 

7. 参与检查劳动纪律; 

8. 协助上级做好福利管理及劳动保护工作; 

9. 负责公司人事文件打印、传真、信件包裹等收发; 

10. 完成上级领导交办的其他工作。 

行政: 

1. 起草公司总经理室的会议材料; 

2. 做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 

3. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 

4. 协助上级做好公司来宾的接待工作; 

5. 做好总经理室的来电来函的管理和汇报; 

6.   安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 

7.   组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 

8.   负责公司基本办公设备的选购与使用管理; 

9. 负责公司设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; 

10. 负责公司数码办公(设备)的选购、保养,参与(设备)的调度及固定资产的管理; 

11. 负责公司档案的管理; 

12. 负责公司营业执照等相关证件的年检审核; 

13. 做好办公室人员考勤和处理各种假期; 

14. 管理公司的公共卫生、就餐管理工作; 

15. 发放日常福利、节日福利; 

16. 完成上级领导交办的其他工作。 

公司介绍

   正佳国际集团(香港)有限公司前身凯力国际集团(香港)有限公司1992年成立于中国香港,2014年9月,凯力国际集团(香港)有限公司正式改名为正佳国际集团(香港)有限公司,经过二十多年的发展,公司已经由一般的中小企业发展成为具有一定规模的企业集团,截止今天,正佳国际集团旗下共有控股企业17家,参股企业4家,核心业务包括:物流仓储、金融供应链、银行、文化传媒、艺术品收藏等。

集团介绍秉承着投资社会、回报祖国的信念和诚信合作、共同发展的经营思想,企业逐渐发展壮大。目前,集团累计在大陆完成的投资额已经接近25亿港元,2014集团营业收入将近40亿港元。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳福田保税区正佳物流大厦