深圳招聘

工作职责:

1、接待来访客户，确保及时、高效地对接各部门相关人员，及时接听电话并要求转接电话或传递信息

2、做好总公司及各部门文件的及时流转，追踪文件承办结果，协助总公司做好OA系统后台数据的维护

3、做好公司内部文件及外部发文的流转，及时追踪文件承办结果，妥善保管各类文档，做到归档及时、有序

4、协助销售部门征订各类行销辅助品，落实非有价单证管理，定期完成公司物品收发、台帐、盘点管理，确保帐物相符

5、管理好公司宣传用品，做好日常的领用和保管，定期盘点，确保帐实相符

6、申请及报销公司日常行政费用，报销公司维护推动费及会议费差旅费等费用

7、定期更新通讯录、预订机票、印制名片、订购办公用品、快递收发及费用报销，负责传真、打印等设备日常维护管理，落实会议室管理并实现物资协调分配

任职资格:

1、大学本科及以上学历；

2、2年及以上前台接待或相关岗位工作经验；

3、熟练使用WINDOWS/WORD/EXCEL/POWER POINT等办公软件；

4、良好的协调沟通能力，独立解决问题的能力。

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