人事行政主管
深圳市朗克思照明有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2020-08-22
- 工作地点:深圳-光明新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.5-1万/月
- 职位类别:人事主管
职位描述
1.根据总公司年度人才需求,制定人才招聘选拔计划并保质保量按时完成人才招聘任务;
2.负责会议、文秘、档案、办公自动化、保密、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。
3.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
4.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
5.负责办理公司及附属公司职员入职入住手续办理、试用、劳动合同的签订,任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察并统计公司及附属公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险、社保及政府补贴金业务(如稳岗补贴、受影响企业认定、失业保险返还、生育津贴)、ERP人员信息录入与更新等日常人事管理工作;
6.促成公司各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高 效,协作紧密,团队和谐。
7.对公司下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
8.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆调配使用、宿舍管理;
9.负责公司办公、宿舍等财产、劳保物资采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
10.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
11.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
12.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
13.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
14.拟订年度企业文化建设工作计划,并协调相关部门实施;
15.负责策划、组织实施公司团队活动,生日会,节日聚会、节日礼品策划及物资采买,团队旅游等团建活动、开展月度、季度、年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动,凝聚公司团队;引导公司企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现公司商业活动与社会责任承担的共赢。
16.负责时时、日、周、月播报、更新业务人员业绩战报,更新、丰富业绩文化墙;营造业务团队激情战斗气氛;
17.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
18.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立人事劳动合同台帐及合同资料的档案管理,人事信息档案建立与管理;
19.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;培训组织及签到、记录工作;
20.负责公司的快递的收发、分发工作。
21.协助公司市场部外协产品的采购及采购进度跟进;
22.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
23.协助当地区、镇街道办处理消防安全工作;组织实施“企业安全生产”教育工作;
24.制定人才培训计划表,组织实施企业员工培训工作;
25.与物业管理对接房租、水电抄表事宜;并与公司第三方承租方对接每月房租及水电确认事宜;
26.公司商务出入境办理备案工作处理及其他外务事务处理;
27.每日工作汇报,总结;
上级领导分配的其他工作;
职能类别:人事主管
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span深圳公明李松朗社区城德轩工业园F栋四楼