人事/行政专员
广东瀚安通信工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备 通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
粤语良好 - 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
任职资格
1、 学历要求: 人力资源、管理或相关专业毕业,专业技能资格证书
2、 培训及资历:受过专业的职业训练,或参加过人力资源管理专业培训。
3、 工作经验: 3年以上相关工作经验,1 年以上人力资源工作经验。
4、 基本技能和素质:
◆对现代企业人力资源管理各个职能模块有一定的了解,能够协助领导完成各个职能模块的工作;
◆熟练使用office办公软件,包括word、excel、PPT,会使用visio、spss软件者优先;
◆做事干练,认真负责,具备良好的工作态度和较强的敬业精神;
◆服从上级领导安排,能够按时按量完成交待的工作;
◆具备一定的抗压能力,积极的心态和大局观;
◆能够接受省内范围的出差;
5、个性特征 ◆性格开朗,随和,人品好,亲和力强;
◆较强的沟通、协调能力,责任心、事业心强。
6、有驾照,会开车者优先考虑。
工作内容和职责
1、人力资源管理方面:
1)绩效考核:协助综合部主管关注和提醒各分公司行政对工程口的《工程监控表》、《库存量梳理》、《工作计划表》日常监督提醒工作,对绩效考核情况实施有效的监督、提醒、稽查管理工作,确保考核结果的真实性,并准确计算考核结果,出现异常及时与副总/主管进行核实及反馈;
2)员工变动手续:协助上级领导办理员工的招募、任用、晋升、调任、出勤、出差、请假、调薪、奖惩、离职等手续,收集整理员工人事资料,及时上传或移送公司总部统一存档管理;
3)员工档案管理:负责分公司在、离职员工档案管理,《员工花名册》电子人事资料的录入与更新;
理工作,确保考核结果的真实性,并准确计算考核结果,出现异常及时与副总/主管进行核实及反馈;
4)部门文件/档案管理:收发、传真、复印、扫描等,统一分类整理、借阅登记、归档,存档目录/标识清晰、合理,易存易放与查找;
5)知识管理:负责各岗位/专业业务流程及知识点更新、维护、及反馈总部等管理工作;
6)日常管理:负责办公纪律管理,按规章制度、程序办事,按时完成工作任务,提前做好工作计划,定期检查,及时向上级领导汇报最新情况及信息,及时反馈跟进结果,实现工作目标;
7)招聘管理:协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员数量及配置、招聘需求,编制年/月度招聘计划,及时更新招聘信息;通过各种招聘渠道发布招聘广告,做好人才招聘,负责聘前测试和简历甄别工作;
8)培训管理:协助上级领导组织员工学习规章制度文件,按培训计划安排新员工的入职培训,在职培训及晋升培训等;
9)企业文化:协助上级领导建立企业文化墙,举行员工活动及宣传企业形象、企业价值观、企业精神等企业文化的宣传工作。
2、行政管理方面:
1) 行政管理:协助上级领导推行公司各类规章管理制度的实施,对管理体系实行监督管理,收集员工的反馈意见或建议,及时反馈并上传总部,定期修订和完善;
2) 办公环境管理:定期对办公设备的维护及清理,标识清晰明了;及绿色植物的养护,清洁卫生管理工作,实现办公室5S管理,确保办公环境清洁、舒适、整洁、美观;
3) 固定资产管理:
① 负责分公司办公资产的申请、资产安全等日常行政管理工作;
② 每月5号前完成日常办公用品(易耗品/商务招待礼品)申购工作;
③ 每月月底协同财务工作人员定期做好分公司固定资产的统计,下属分公司材料仓、施工队材料仓的盘点工作;
4) 车辆管理:结合车辆管理制度及《出车登记表》,严格审核油费、路桥费、停车费、理赔等相关票据的真实性;
5) 会议记录:按要求做好晨会、周会、月会会议记录。
公司介绍
瀚安公司自成立以来,一贯遵循“重信誉、守合同、保工期、创优质”的经营宗旨,坚持“以质量求生存,抓管理促效益”的方针,弘扬“团结、实干、创新、奉献”的企业精神。
多年来,瀚安公司以“创新技术,创建优质工程推动通信事业的发展”为目标和使命,集成了各种类型的室内外覆盖产品。经历了城市通信信息化发展的全过程,伴随着三大通信运营商的发展而发展。我们注重项目管理、质量控制体系的的建设,不断提高瀚安人的综合素质和职业水平,一如既往的为客户提供最优质的服务。为了更及时、优质地服务于中国移动通信运营商,瀚安公司成立深圳公司,佛山办事处,梅州办事处,致力于为运营商提供优质的通信工程技术服务。
瀚安公司以“专业、高效”的服务,坚持“客户满意”的经营理念,与国内电信运营商进行了深入、广泛、紧密的合作,是中国移动的长期合作伙伴。在今后的道路上,我们将不懈地追求“管理创新、服务创新”的理念,更好的服务中国电信事业,努力坚定地向成为卓越的通信企业稳步迈进。
公司实力雄厚,各种福利待遇优厚,依法享有法定假期,依法办理养老、医疗、工伤、失业保险;有入深户指标;提供广阔的发展平台与之共谋发展,根据个人的实际条件,提供系统的职业生涯规划、有竞争力的薪酬,并对食宿等问题予以关怀解决!(公司设有专职的职业技能培训机制(例:概预算证、工程师证、安全员证等)。
招贤纳士 → 人才理念
成功的企业,必然是学习中的企业;成功的人,必然是学习进取中的人。
从培训入手提高现有人员素质和技能;从招聘入手实施人才引进战略,培养后备干部建立人才快速成长的通道,中层干部采用内部竞聘制度;建立完善员工考核、激励和福利体系,提高员工积极性和凝聚力。以品德为本、诚信为先、勤奋务实的精神,执著的态度,胸襟宽广和眼光远大的谋略,将团队精神的潜力发挥到最大!实现“以人为本” 的人才理念。
通过企业文化认同磨合的基础上,大胆用人,合理安排岗位,给每一位勇于挑战自我的员工提供宽阔的事业舞台和永远的升迁机会,使人才与企业共同成长,共同发展。
联系方式
- 公司地址:广东省深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦6E(在滨河大道边上,公司附近有国通大厦,中国民生银行)
- 邮政编码:518116
- 联系人:冯小姐
- 传真:(0755)88320666
- 电话:(0755)88320666