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机房行政前台

上海数据港股份有限公司

  • 公司性质:国企
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2020-03-17
  • 工作地点:北京-房山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1.机房人员进出登记,人员记录文本,我将人员姓名,证件号及地址登记到运维平台上进行签入,离开时签出收回工作牌。

2.客户方临时授权单,每周一客户方将一周的进出人员临时授权单给到前台,周五的时候由我整理好在来过的人名字上打钩交还给客户方。

3.设备进出登记,运维人员将检查好的设备进出单交予给我,我负责保存及制单,在将其记录在EXEAL表格中。

4.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

5.每月采购,月初开始查询一月所需物资,将其制表及录入在启动中心中提交给上级领导。6.每月考勤,月末制作一月考勤,联系上级领导临取一月的班表及请假审批单进行核对及制表。

7.每日接待来访客户,引导客户或来访者到会议室就座,递上茶水及询问来访何事,接听电话、邮件、信函的接收转发工作,做好工作信息的记录。

8.饮用水订购,每周巡查饮用水是否足够,联系送水人员送水及记录,每个季度将其结账,将发票等提交给总部。

9.快递及分发,联系快递人员有所需寄出快递及签收快递检查是否损坏,联系各位人员将其领取。

10.每日配合主管完成部分文件的打印,复印,文字工作等。

任职要求:

1.有较好的语言文字能力和组织协调能力;

2.具备良好的英语听说读写能力,能熟练运用电脑办公软件;

3.熟悉前台各类负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4.大学专科(含)以上学历,工商管理、经济学、法学、审计学、统计学等相关专业

5.1年前台工作经验

6.较强的工作责任心,能够承担较强的工作压力

7.良好的团队合作精神和组织协调能力,诚实守信,勤奋敬业,

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政前台

公司介绍

上海数据港股份有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:上海市静安区江场路1401弄14号(市北壹中心1号楼)18层 (邮编:200436)