前台文员
深圳市骏德商务顾问有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2020-03-19
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、每天早上9;40分之前要发好早报新闻
2.客户过来公司拜访时,记得把茶水,电脑,公司宣传资料准备好。
3.快递单号,寄件内容,时间,快递费用。顺丰月结,申通快递月结,费用统计,整理快递月结单据,下载明细与快递单核对,统计出上月快递费金额。
4.填写快递单,并及时跟进快递签收情况;
5.收到税表 需要将税表扫描命名放入对应人的公共盘以及上传金秘书
6.收到香港快递的文件的扫描和分发,审计报告的扫描和装订,扫描文件要发相关人员、放入对应公共盘
7.香港带回来的信件要分好那些是(私人信件以及税局信件、政府信件 )政府信件+税局信件需要拆开扫描、命名、放到对应公共盘、分放对应商务业务手上
8.每月登记考勤,每月底将考勤统计出来然后每月***个工作日上午将考勤统计出来,发到群里让各位同事确认。
9.公司物品的购买、登记、保管、及出入库的登记以及费用的报销。
10.面试时指引面试员工填写应聘人员登记表,收集简历,了解清楚面试职位。
11.电话费用表计算,监督员工电话费用使用情况,提醒大家使用加拨11808,对于不加11808的扣到个人
12.参加公司讲座的人员登记、购买水果、茶水、准备好宣传册+笔+电脑
职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理
关键字:前台行政
公司介绍
骏德集团成立于1996年,总部位于中国香港,旗下拥有专业的香港会计师事务所,是一所有着权威性的国际管理机构,拥有多支由中国大陆及中国香港特区、英国、加拿大的执业会计师、税务师及高级管理顾问组成的强大团队,成立20年来,秉承“以德为先、诚信为本”的理念,专注为客户在全球公司架构(红筹VIE)规划和搭建、公司并购和重组、企业上市融资、境外投资备案、做账审计报税、全球税务筹划等方面提供专业之解决方案。客户遍及中国大陆及中国香港特区、美国、西班牙、英国、俄罗斯、德国、波兰、澳大利亚和印度等20多个国家和地区,业务遍及全球,公认为业内翘楚。目前在广州,上海,成都等地设有大区公司,各大区域的业务正急速发展,期待各地优秀的你们加盟!
联系方式
- 公司地址:海洋大厦29楼