深圳招聘

  

Job Description:

  

工作内容：

  

  

1.handling all incoming calls within 3 rings and take messages

  

在3次响铃内接听来电，记录好客人留下的口信

  

  

2.coordinating with admin staff about daily staff attendance & absence record

  

与行政人员协作完成员工的日常的出勤和缺勤记录

  

  

3.handling daily in/out doc & courier e.g. documents exchange received & distributed

  

处理日常的文件的领/取及快件的收寄 例如 文件收发和分配

  

  

4.office maintenance and follow up to provide efficient and quality services :

  

办公用品的维护及跟进跟，持续提供优质而效率的服务

  

  

5.printer, copier, air conditioner, lighting, furniture, reporting printing records

  

打印机、复印机、空调、灯管、家具、报告打印记录

  

  

6.make sure all fax machines & copiers workable and filled up with papers/recycle papers

  

确保所有的传真机和复印机的正常使用, 补充好一手纸和循环用纸

  

  

7.office tidiness -- liaise with amah about the cleaning schedule on regular basis

  

保持办公室的环境卫生---与清洁阿姨保持联系，安排日常的清洁工作

  

  

8.meeting rooms, carpet/chair cleaning & water pump cleaning

  

会议室，地毯/椅子的清洁和水管的清洁

  

  

9.consolidated monthly ot report, attendance report, stationary using report, annual leave report

  

整合月加班报表, 员工考勤报表,固定物品使用报表, 年假报表等

  

  

10.meter reading, staff contact list, holiday coverage

  

统计整理机器读数，员工通讯录，假期人员安排等

  

  

11.purchasing : 采购

  

  

12.stationary, fcr, envelope, a 4 paper, toner, letterhead, t-shirt and pantry supplies

  

固定物品采购、fcr纸、信封、纸张、墨盒、信笺、t恤、餐室用品供应等

  

  

13.stock control : 库存监管

  

  

14.keep enough stock and stationary delivered to relevant dept 2 times a month

  

保持充足的库存，固定用品每月两次分发至相关部门

  

  

15.provide office support services to local offices& hk for daily operations smooth

  

为香港和本地办公室提供行政支援，使日常操作能顺利进行

  

  

欢迎应届毕业生投递简历，对前台行政工作没有兴趣的求职者慎投！此岗位工作位置为前台，多谢合作！

  

  

  

工作时间：

  

  

1. 上班时间9:00-17:30，午休时间12:30-14:00；

  

2. 五天工作制；

  

3. 因行业性质有加班需要，加班按照国家劳动法规定给予加班费，公司额外计算加班补贴；

  

4. 试用期四个月。

  

  

公司福利：

  

  

1. 服务满1年享有10天有薪年假，7天有薪病假；

  

2. 每年一次团体游行，圣诞派对，年饭抽奖以及不定时职业培训；

  

3. 通过试用期的员工，公司会另外购买商业保险；

  

4. 公司按照劳动法规定，为员工购买社保（五险）及住房公积金；

  

5. 服务满一年的员工，根据公司当年盈利状况及员工工作绩效，按比例予以双薪及奖金。

  

  

  

  

世纪冠航国际货运公司是一间全球性的货运代理公司，总部在美国，在世界各地都设有分部或分公司，业务遍及48个国家。自1969年进入亚洲，在东南亚及中国各大城市也都设立了分公司，主要致力于为买方提供集拼服务, 为一些在北美的***进口商及领先的零售商提供服务。

    世纪冠航公司有与全球接轨的基础设施，拥有一个有效的数据持续追踪系统去改善我们客户的供应链，公司的专业人才、资源及资本能够适应我们客户供应链战略步署的任何变化。追求卓越的人才、持续发展基础建设及技术，是我们工作任务的一个核心部分。

物流服务包括：

 International freight forwarding 国际货运代理
 Physical freight consolidation 物理货运合并
 Supply chain engineering & optimization 供应链优化
 Cloud-based supply chain management systems 云端供应链管理系统
 PO management, including creation/change/life cycle 订单管理，包括创建/修改/产品周期
 Vendor compliance programs 供应商遵守程序
 Regulatory compliance 教导供应商遵循法规
 Value-added services at origin warehouses在原产地仓库的增值服务
 U.S. warehousing, trucking and distribution 美国仓储，运输和配送

    因为在中国的业务发展迅速，非常欢迎热爱物流业务或对物流行业有兴趣而且具有上进心的人士加入成为我司物流团队的成员。
       
      各工作职位已注明具体工作的城市，总、分公司详细地址如下:

深圳总公司地址：深圳市罗湖区建设路2018号南方证券大厦A座13楼

上海分公司地址：上海市虹口区东大名路1050号北外滩中心8楼
宁波分公司地址：宁波市海曙区中山西路138号天宁大厦（9-1）至（9-15）室
厦门分公司地址：厦门市思明区鹭江道52之3号海滨大厦14楼
天津分公司地址：天津市和平区贵州路4号龙通大厦1107室
青岛分公司地址：青岛市市北区龙城路31号卓越世纪中心2号楼2410室