深圳招聘

岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责各级主管安排等各项工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、办公用品出入库管理，并形成月度报表；内部耗材管理；

9、员工考勤：考勤机管理，月底到处考勤记录，包括请假加班；

10、固定资产：协助人事主管做好固定资产的整理、标签；

11、团建活动：参与部门各项活动；

 

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历（优秀者可放宽条件）

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。

6、形象气质佳者优先。

工作时间地点：

1、上班时间：9:00-18:00(中午休息2小时)    周末双休

2、试用期一个月，转正后可享有公司的福利制度。

3、地点是：深圳市龙岗区布吉街道上水国际创意园A栋607 (上水径地铁、丽湖公交站台)。

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