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行政助理

深圳硅谷大学城创业园管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

3、负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

17、负责管理社保公积金的事务

18、完成上级安排的其他工作。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

大学城创业园成立于2007年9月,是由南山区科创局主导建设的***科技企业孵化器,是南山区建设国际知识创新村的策源地和三区融合示范园区。创业园依托于南山科创中心的多元化孵化服务平台,面向国内外大学生创业团队、社会青年创客团体和科技创新企业,打造“双创”时代线上与线下孵化相结合、虚拟与实体运营相配套、传统与创新服务相融合的科技孵化服务平台。园区先后取得***科技企业孵化器、广东省中小企业创业基地、 “深港创新圈”企业孵化基地、科技部大学生科技创业见习基地、高层次人才实训基地、留学人员创业园、***众创空间等一系列资质和荣誉称号,成为深圳南山北部知识创新区鼓励创新、扶持创业的一面旗帜

联系方式

  • Email:zhaopins2019@163.com
  • 公司地址:地址:span桃源街道丽山路桑泰大厦