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文秘管理高级经理

花样年集团(中国)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-11-07
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:30-40万/年
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、文件机要管理

1)建立并完善集团文件管理体系,制定集团文件管理业务规范、工作标准;

2)负责集团公司各类公文的流转、审核、发布、挂网等;指导规范总公司各部门、各机构的公文格式,组织集团各部门及各机构的公文管理培训。

2、保密管理

1)按照保密规范,建立公司保密文件管理体系、做好动态检查和安全保密工作;

2)建立集团电子文件系统、信息安全管控体系,对涉密载体、涉密场所、涉密计算机等做好日常保密管理和监督。

3、会议管理

负责制定并完善会议体系,建立会议管理标准,做好集团公司重要会议组织、编写会议纪要、督办会议议定事项等。

4、综合文秘

1)协助做好集团公司印章及档案管理工作,建立完善管理制度;2)协助做好集团公司法人治理公司信息的收集;3)协助集团公司综合文秘相关工作。

任职要求:

1、35岁以下,全日制本科及以上学历,法律专业优先;

2、5年以上工作经验,具备政府单位、国有企业办公室机要管理、保密岗位工作经验者优化;

3、具备公文管理、文件管理知识经验及工作方法,深入了解并掌握相关业务操作及管理流程;

4、具备扎实的文字功底,优秀的公文写作能力;热爱文档工作,有较强的责任心及自驱力。

公司介绍

花样年的企业愿景是致力于成为有趣、有味、有料的生活空间及体验的引领者,为有价值追求的客户提供品位独特、内涵丰富的生活空间及体验。

联系方式

  • Email:zhoujg@cnfantasia.com
  • 公司地址:地址:span青羊区少城路27号少城大厦7楼708