深圳招聘

Job Responsibilities:

    

? Calendar scheduling

    

? Logistics planning and coordination for meetings and events

    

? Filing and documentation

    

? Inventory keeping and ensuring steady supply of office items

    

? Visa, work permit application

    

? Traveling and hotel arrangements

    

? stationary ordering and checking

    

? Other office administrative matters

    

? All employees meeting organizing

    

? Organize internal communication to communicate organization strategy, yearly objective, organizational performance… by community, meeting, website, poster…

    

    

    

Basic Qualifications:

    

? >than 2 years of admin support experience

    

? Fluent in oral and written English

    

? Quick leaner , capability of multi-task

    

? Good communication and email writing skill

    

? Good command of PPT and Excel Skill

    

? Detail-oriented and excellent execution

    

? Be able to working under pressure

    

? Strong grasp of Microsoft Office Products (PowerPoint, Excel, Word)

    

? Reliable and keep confidential

    

    

工作职责:

    

?日历安排

    

?物流规划和协调会议和事件

    

?文件和文档

    

?库存维持和确保稳定供应的办公物品

    

?签证,工作许可证申请

    

?旅游和酒店安排

    

?固定分类和检查

    

?其他办公室行政事务

    

?组织所有员工会议

    

?组织内部沟通交流组织战略,年度目标,由社区组织性能…会议网站,海报…

    

    

基本条件:

    

?>年以上的行政经验的支持，本科及以上

    

?流利的口头和书面英语

    

?快速,多任务的能力

    

?良好的沟通和邮件写作技巧

    

?良好的PPT和Excel的技能

    

?注重细节和优秀的执行

    

?能够在压力下工作

    

?强大的微软Office产品(PowerPoint, Excel, Word)

    

?可靠和保密

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