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1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册，妥善保管；

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续，妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)；

3、负责管理好有关工程资料的借阅管理，并及时对作废资料做好标记,确保不被误用；

4、负责施工过程资料的编写、收集、归档；

5、负责竣工资料的编制、整理及归档、移交。

中建三局安装工程有限公司（中建三局安装事业部）成立于2012年9月，隶属于特大型央企——中国建筑第三工程局有限公司，是局属***的直营专业化安装公司，承担着工程局“三局安装”与“三局钢构”品牌战略管理的重要职能。公司拥有机电安装总承包壹级、钢结构工程设计甲级、施工壹级、市政公用工程总承包壹级、环保工程壹级等全系列施工资质。
公司总部位于湖北武汉，下设8家分支机构（钢结构分公司、工业设备安装分公司、北京分公司、华东分公司、西北分公司、南方分公司、成都分公司、钢结构设计研究院），业务涵盖高端房建机电总承包、钢结构设计及安装、市政环保工程总承包、节能与弱电工程总承包等领域，市场范围布局全国。公司自成立以来先后承建北京中国尊、重庆来福士、南京青奥、成都绿地、新疆奥体中心等一批国内顶尖高端机电工程，公司业务年增速50%以上。
秉承“创业、创新、创优”管理理念，从世界***灯具博览中心-中山利和广场灯博中心到国内首例超高层逆作法施工-南京青奥中心项目，从“一带一路”上的战略枢纽-新疆乌鲁木齐高铁站到国内首座全钢结构双子塔超高层建筑西安迈科商业中心项目，一批批特大型、地标性工程不断践行着安装事业部成为国际一流优质的科技型安装企业，在项目全生命周期为客户提供***化增值服务的使命与责任。