深圳招聘

1.负责同期活动其他会议室的各项资源协调工作，监督各层级工作人员及供应商、服务商的准备工作；

2.处理各类现场突发事件，确保各档期会议顺利进行；

3.安排会议室保障工作：

a. 与设施设备部、安保部配合，协调会议室保安保洁工作：负责对设施设备部、安保部的保安保洁的管理与协调，确保保安、保洁工作顺利进行        

b. 与安保部及项目经理配合，协调会议室安全消防工作：对负责项目的安全生产、消防工作协调，确保在职责范围内不出安全生产、消防事故

c. 负责现场工作：配合主办需求，包括现场订单服务及跟进，确保会议顺利进行；

4.负责会议室或主办办公室管理工作：协调安排会议室、办公室及设备；统计核对会议中与供应商发生的费用，并制作支出款项；接待各主办方对会议室方面的咨询（通过电话、邮件，实地参观等方式）；会议室使用期间以及使用完毕后监督检查，确保场馆建筑及设备设施完好无损

5.会后与财务进行账单核对，督促主办付款

6.检查现场的安全生产状况并对违规违法行为进行告知、劝阻、警告、通报、举报等职责

7.与设施设备部、财务部、市场部、安保部及其他相关部门密切合作

8.确保部门领导交办的其他任务顺利完成

 

任职要求：

1.统招本科及以上学历，相关专业优先；

2.至少两年的活动/会议经理、承包商或会议室服务经验；

3.了解客户活动需求，制定计划满足客户需求；

4.熟悉场馆与活动管理软件者优先；

5.具有较强的资源运用能力和组织、计划与执行、控制、指导、沟通的能力，具有较强的综合事务处理能力；

6.满足一定的灯光、音响系统和网路系统的安装调试经验，持有国家颁发的行业相关资格证书；

7.熟练使用OFFICE等办公软件完成日常工作需求；

8.能使用英文进行基本沟通。

    深圳国际会展中心（Shenzhen World Exhibition & Convention Center, 英文简称Shenzhen World）是深圳市政府投资建设的重大项目，由招商蛇口和华侨城联合体负责建设和运营，是集展览、会议、活动（赛事、演艺等）、餐饮、服务等于一体的超大型会展综合体。展馆一期项目于2016年9月开工建设，2019年9月全面建成，11月正式启用，将打造成为全新一代绿色展馆和智慧展馆。
    深圳市招华国际会展运营有限公司由两大央企招商局蛇口工业区控股股份有限公司和深圳华侨城股份有限公司于2017年5月联合发起成立，主要负责深圳全新展馆——深圳国际会展中心的运营管理。公司管理团队由具备国际会展视野、全球渠道资源、经验丰富的国内外会展业专家，国际化场馆运营人才和地产界精英共同组成。公司秉承“一流的设计、一流的建设、一流的运营”和国际化理念，以提升深圳及中国会展业的整体国际竞争力、推动深圳及中国会展业走向世界为己任，不断创新、持续努力，将国际标准、体系和本地展馆运营管理经验完美结合，为全球客户打造世界一流的绿色智慧展馆和全球性的商贸平台，持续为全球客户创造价值。