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行政前台

江苏人加信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-03-16
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、商务接待和对外沟通:负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记和导引,做好门禁管理;负责公司电话总机的接听转拨,往来邮件和快递的收取分发,与物业等相关部门保持沟通和日常对接;

2、办公室环境管理:对常用办公用品、绿植、工位和各类日常消耗品进行管理和供应商对接,管理保洁人员,布置并维护洁净舒适的办公环境;

3、内部服务和资料管理:负责公司会议室预约和设备管理,妥善周到完成内部会议餐饮预定和临时车辆安排,协助各类活动和会议落实,及时响应各类保修和物料服务需求;负责入离职人员的指纹信息、办公用品发放以及日常信息资料和相关费用的统计上报,和其他事务性工作。

岗位要求:

1、统招本科及以上学历,行政、文秘、中文等相关专业;

2、具有2-5年相关高端商务接待工作经验,有较好的服务意识和商务礼仪;

3、踏实积极,细致认真,具有良好的沟通能力和团队精神;亲和力好,外形气质良好,具有较高审美品位;

4、熟练使用office办公软件及日常办公设备,具有较好的英语口头沟通能力,能与外国人进行简单沟通;加分项:一定的谈判能力,文笔较好。

5、应聘者请展示个人证件照。

公司介绍

人工智能、共享经济平台产品研发,致力于为企业打造更为高效的灵活用工专业服务平台,为企业降本增效,给不同行业企业用户定制共享经济行业解决方案,做中国领先的共享经经济服务平台。

联系方式

  • 公司地址:苏州工业园区钟慧路66号1幢 (邮编:215000)