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商务行政助理

上海畅希服饰有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2019-08-23
  • 工作地点:深圳-龙华新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6.5千/月
  • 职位类别:销售行政专员  商务助理

职位描述

岗位职责:

1、商务工作:

(1)负责客户每日订单对接,下达订单,安排发货;

(2)负责客户每月对帐、签定合同、安排并进行***开具、催收货款;

(3)负责客户售后问题处理;

(4)即时整理、完善、更新客户档案(包括且不限于联系方式、合作方式、价格表、注意事项等)

(5)及时进行销售数据的分类统计;

(6)加工厂印刷费用费对账;

(7)全权负责展厅货品管理,每月配合仓储部进行月度盘点工作;

(8)不定期进行库存调货数量统计,并向采购部下达调货申请,追踪调货进度,以保证库存充足且合理;


2、行政人事工作:

(1)协助行政部经理起草公司各项规章制度、操作流程、通知等文件、发布公司通知及行政公文;

(2)做好公司各类会议前的准备工作、会议记录和会后整理;

(3)负责来客来访接待工作;公司快件的收发、拆封、登记、传递及费用报销;

(4)负责公司工商年检、变更,及公司相关资料、档案的收集、整理和归档;

(5)员工考勤管理,考勤记录统计、办理员工休假请假销假;

(6)人事信息及员工通讯录信息收集、归档、更新;

(7)执行招聘工作流程,协调、办理员工入职、调职、升职、离职等相关手续。

(8)公司员工福利方案的提议、执行与发放,包含节假日福利、员工生日、下午茶、午间操等

(9)日常办公用品申请、采购、登记、发放;电脑、打印机、传真机、电话、宽带的使用监督、维护、管理;负责公司环境卫生、绿化、饮用水的管理;


3、完成公司领导交办的其它工作


任职要求:

1、工作踏实且有耐心,吃苦耐劳,务实、敬业;

2、 大专以上学历,2年以上相关工作经验;

2、熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的沟通表达能力、人际关系处理能力、客户服务意识;

4、有责任心,有较强的团队合作意识、计划和执行能力;

5、年龄要求24岁以上。

公司介绍

上海畅希服饰有限公司,成立于2008年,2009年注册了旗下品牌CHOOCI(中文名:出息)。并于同年10月,成立深圳分公司。
2009年7月,CHOOCI有了属于自己的第一款产品,那时,国内旅行收纳的市场还是一片未垦之地,凭借着对旅行的热爱,对生活品质的锱铢必较,CHOOCI人性化的亲切设计,使其一跃成为国内出行领域的领军品牌,并携手众多500强企业,推出定制箱包款,多年来,CHOOCI始终坚持在出行及收纳领域深耕细作,目前,产品领域已横跨家居空间、户外出行等生活的方方面面,用扎根于日常的专业视角,为人们带去生活的贴心与温暖。
品牌创立至今,我们已拥有国家实用新型及外观专利20余个,并建立了线上线下分销渠道网络。作为国内高端收纳产品的先行者,多年来专注前行,我们从整体到每一个小细节都做到尽善尽美,力争将CHOOCI打造成为“DESIGN IN CHINA”并具有国际品质收纳类领先品牌!

联系方式

  • Email:choocihr@163.com
  • 公司地址:地址:span东环一路新中泰电子科技园