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1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2. 竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4. 负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
5. 确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

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