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职位描述

岗位职责：

1、负责公司综合性和行政类文件的起草、印制和分发及文件的上传下达，负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

2、负责员工档案的建立、归档、管理工作。

4、协助行政人事主管完成对员工的转正、续约、提职、加薪等考核工作。

5、负责新员工入职培训与在职员工的培训登记工作。

6、协助部门主管监督执行公司各项规章制度的落实。

7、负责物业公司及各管理处月考勤的统计及监督工作，完善后勤保障制度。

8、负责办理公司各种资质的年审及社保、居住证等外事工作。

9、协助行政人事主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、负责公司办公用品的购买入及出入库登记工作。

11、负责员工宿舍管理工作。

12、按时、保质、达量完成行政人事主管交办的其他事宜。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历，二年以上相关工作经验；

2、熟悉政府部门办事流程；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。

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