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行政负责人(1)

深圳市万邑通信息科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-10-27
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.5-2万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作职责:

总部行政角色:

1. 根据公司经营计划,制定行政部部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,对工作结果负责;

2. 负责制定并完善公司的行政管理制度,优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行

3. 负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,保障员工能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

4. 负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5. 负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

6. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

7. 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出

8. 负责公司经营资格、执照等手续的申办、年审等相关工作

行政专员角色:

1.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威并不断完善

2.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全

3.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,生日会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力

4.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费

5.负责办公室每月办公室租金、管理费、水电空调费用、车辆停等费用支付及报销

6.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件

7.负责办公条件及办公环境的维护

任职资格:

1.本科以上学历,工商管理或管理类专业优先;

2. 5年以上行政工作经验,具有互联网公司相关岗位经验;

3.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;

4.具备较强的组织协调能力,具备良好的人际关系处理能力;

6.具备一定的公关能力,良好的表达和沟通能力;

7.具备对下属的教育培训能力;

8.熟练使用办公室软件,具备良好的文字功底。

公司介绍

关于万邑通:
深圳市万邑通信息科技有限公司,2012年成立,目前总部在深圳市,英文品牌取义“赢在IT”,中文品牌“万邑通”取义“万邑通商”(邑:城市之意)。 定位为中立开放的跨境电商产业支持平台,我们为全球客户提供领先的跨境售后物流服务体系,基于供应链管理,通过互联网实现,有效降低库存、提高库存周转率和资金回报率,为跨境电商提供端到端的全面、透明稳定、合法合规、成本优化、基于客户体验的整体供应链解决方案。

万邑通-全球最值得信赖的跨境售后物流服务提供商,让您专注于您的产品,我们负责您的跨境售后和物流,让您在物流时效、退换货便利性、物品选择的多样性上,给予海外买家更多安心服务,提高买家对您产品的全面购物体验。

目前我们的主要业务板块包括物流平台、金融平台以及数据信息平台,在全球设立了15个直营仓库,服务网络遍布中国、澳洲、美国、欧洲等主要跨境贸易市场。

我们的团队:
我们的管理大牛来自新浪、eBay、国内各大知名供应链平台,只要你有一颗学习的心。

我们的企业文化:
激情、开放、创造、积极、接纳,只要你是充满想法、充满激情、活蹦乱跳、热爱互联网、热爱物流供应链的青年,加入我们,我们在你活泼的基础上,还让你更有想法,更有梦想~

我们的福利:
1、带薪年假、带薪病假、产检假、产假、该有什么假就有什么假;
2、节假日福利、生日福利别人有的我们都有;
3、不记考勤,周末双休,相信你的时间安排及贡献;
4、五险一金都有,公积金按照实际工资的12%购买;
5、年度体检,保证好身体:
6、羽毛球活动、足球活动、篮球活动,工作之余更放松;
还有更多你想要的,等你来创造,期待你的加入~~

联系方式

  • 公司地址:金鹰国际购物中心新街口店A座wework