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档案管理员/文控/文员:

深圳市天瑞伟业智能科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-09-05
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


1. 负责对公司经营及项目开发过程中的重要档案资料,进行收集、分类、整理、建档;

2. 负责档案资料管理、维护、移交、借阅、编目、鉴定、统计、合订装帧和销毁处理工作;

3. 积极主动地收集有关档案材料,接受档案、文件、图纸、音频资料时,必须认真验收并办理建档手续;

4.负责对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

5.负责拟定档案管理相关制度,对公司经营业务和各项目地的档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

6. 做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7. 负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;组织公司定期、不定期的活动;负责公司日常费用的统计、核算,申请,以及报销

8. 负责办公用品的采购等总务事项;

9. 完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历,档案管理、文秘、建筑工程、工程管理、工程造价、档案管理等相关专业毕业;

2、1年以上档案从业工作经验,至少半年档案管理经验;形象好,气质佳;

3、有独立完成档案管理经验优先,熟练使用word、excel、PPT、等Office软件及资料管理软件工具;;

4、有良好的学习能力和适应能力,较强的沟通能力、协调能力和执行力,团队协作能力强;

5、工作态度端正,性格开朗、思路清晰、做事严谨、有条理、责任心强,有良好的保密意识。

薪资待遇及福利:

1、公司统一购买五险

2、公司每周上班5.5天

3、上下班时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30

4、高温补贴

5、节假日福利

6、周六聚餐

实际待遇可面议

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

深圳市天瑞伟业智能科技有限公司系国内较早从事智能大厦(小区)管理系统的开发及工程安装为一体的专业高科技企业之一。公司以弱电系统集成总包的方式,为客户提供从智能大厦(小区)管理系统的咨询、规划、设计到工程施工、安装调试、后期维护和操作培训等全方位一条龙服务。雄厚的技术力量,有丰富工作经验的施工队伍,卓越的科技人才使我们奉献给用户的智能系统工程与产品始终处于现代科技的潮头。

联系方式

  • 公司地址:地址:span深圳市南山区西丽留仙大道众冠时代广场A座2910